Przeprowadzka 400 tys. książek i zbiorów biblioteki UP

Nowa biblioteka od miesiąca czeka przy ul. Akademickiej. Tuż obok Centrum Kongresowego i budynku Agro II powstał sześciokondygnacyjny, owalny gmach. To tu trzeba przenieść wszystkie zbiory z biblioteki UMCS przy ul. Radziszewskiego, gdzie przyrodnicy wynajmowali powierzchnie.

– Teraz przenosimy się do nowej: komfortowej, przestronnej i własnej siedziby – mówi Marian Butkiewicz, dyrektor Biblioteki Głównej UP.

– Aż żal odchodzić. Jeszcze bym tu popracowała – nie kryje Elżbieta Gil, która po 40 latach pracy w bibliotece przyrodników w grudniu przechodzi na emeryturę.

W środę przyszła do pracy na godz. 14, na drugą zmianę. Od razu wzięła się za układanie książek na nowych regałach. – Pracujemy na dwie zmiany, codziennie od godz. 8 do 20. Kto tylko jest, bo niektórzy pracownicy są na urlopach – tłumaczy dyrektor. Część pakuje książki w starej siedzibie, część układa je na regałach w nowej.

Łącznie trzeba przewieźć ok. 400 000 książek, czasopism i zbiorów specjalnych. Najwięcej, blisko 270 tys., trafi do magazynu w piwnicy – klimatyzowanego, wyposażonego w przesuwane regały i windę, którą książki będą przewożone na wyższe piętra. – To standard w nowoczesnych bibliotekach. A my chcemy taką być – podkreśla Butkiewicz.

Parter to ogromny dział podręczników. – Głównie dla studentów. Tu będą mieli wszystko pod ręką, w jednym miejscu – zapowiada dyrektor.

Dosłownie „pod ręką” będą książki na drugim i trzecim piętrze, gdzie wczoraj zaczęło się układanie. 50 tys. najbardziej popularnych pozycji trafi do specjalnej czytelni, w której czytelnicy będą mogli samodzielnie przeglądać zbiory i swobodnie wybierać interesujące ich publikacje.

– Podzielone na działy, którym są przypisane odpowiednie kolory – tłumaczy Monika Baltyn, kierownik czytelni. – Największy to oczywiście dział rolniczy, ale oprócz niego będą m.in. nauki społeczne i ekonomiczne, matematyczno-przyrodnicze, techniczne, polityczne, ale też medyczne, językowe, dotyczące sztuki, sportu czy mediów – wylicza.

Skąd taki rozrzut na uczelni przyrodniczej? – Uniwersytet się rozwija. Dotykamy coraz to nowych dziedzin – wyjaśnia dyrektor. Wszystkie książki w otwartej czytelni będą zabezpieczone przed kradzieżą specjalnymi kodami. – Ale przede wszystkim chcemy ufać czytelnikom – dodaje Baltyn. – Biblioteka powinna być otwarta.

Co ciekawe, wzorem w ustalaniu, gdzie jaka książka powinna leżeć i jaki dział powinien sąsiadować z kolejnym, była dla przyrodników biblioteka Kongresu Stanów Zjednoczonych w Waszyngtonie. – To model wymyślony ponad 100 lat temu, z którego korzysta już wiele placówek europejskich – tłumaczy Baltyn.

Przeprowadzka i układanie książek w nowej siedzibie potrwa do końca sierpnia. W tym czasie biblioteka będzie nieczynna. Działa jedynie wypożyczalnia (w starej siedzibie), która przyjmuje zwroty książek i podbijała karty obiegowe. Studenci i pracownicy uczelni będą mogli przyjść po książki do nowej biblioteki we wrześniu.

Wszystko to kosztowało prawie 20 mln zł, Unia Europejska dołożyła trzy czwarte tej kwoty.