ZUS będzie ostrzegał szybciej. Informacja o zaległych składkach trafi do przedsiębiorców „na bieżąco”

ZUS obsługuje w woj. lubelskim ponad 144 tys. aktywnych płatników składek. Jak wynika z danych zakładu, na koniec ubiegłego roku niemal co piąty z nich miał na swoim koncie zadłużenie. W wielu przypadkach są to niewielkie kwoty, wynikające z błędnego przelewu lub zapomnianej wpłaty. Zdarza się jednak, że zaległości narastają przez zatory płatnicze, opóźnienia w dostawach czy utratę płynności finansowej.

Nowa usługa ma pomóc przedsiębiorcom zareagować szybciej i uniknąć dodatkowych kosztów.

– Chcemy informować klientów o zadłużeniu z wyprzedzeniem, ponieważ upomnienia generują dla nich dodatkowe koszty. Dlatego zachęcamy przedsiębiorców, by częściej przeglądali swój profil w portalu eZUS. To tam będziemy zamieszczać wiadomości o zaległych składkach – wyjaśnia Dariusz Mańko, zastępca dyrektora Oddziału ZUS w Lublinie.

Najpierw powiadomienie, potem upomnienie

Nowe rozwiązanie zakłada, że przedsiębiorca w pierwszej kolejności otrzyma elektroniczne powiadomienie w portalu eZUS. Dopiero jeśli nie zareaguje, ZUS – zgodnie z przepisami – wyśle formalne upomnienie. System został wcześniej przetestowany w województwie opolskim, a docelowo ma objąć cały kraj.

W regionie lubelskim pierwsze takie powiadomienia trafią do płatników już w styczniu. ZUS będzie informował o zaległościach za ostatni zamknięty miesiąc rozliczeniowy, o ile przedsiębiorca nie złożył wniosku o układ ratalny. Przykładowo – styczniowa informacja będzie dotyczyć składek, które należało opłacić w grudniu.

W wiadomości płatnik znajdzie m.in. wskazanie miesiąca rozliczeniowego, termin płatności, kwotę do uregulowania, ewentualne odsetki oraz indywidualny numer rachunku składkowego. ZUS dołączy także informacje, gdzie można sprawdzić aktualne saldo konta.

Warto włączyć SMS i e-mail

Zakład przypomina, że po zalogowaniu do portalu eZUS przedsiębiorcy mogą ustawić dodatkowe powiadomienia SMS lub e-mail o pojawieniu się nowych dokumentów. Dzięki temu żadna ważna informacja – także ta o zaległościach – nie powinna umknąć uwadze.

Jak podkreśla ZUS, celem nowej usługi jest przede wszystkim zapobieganie narastaniu zadłużenia i ułatwienie przedsiębiorcom bieżącego regulowania składek – zanim niewielka zaległość zamieni się w poważny problem finansowy.