Paweł Puzio
KSeF to ogólnopolski system wystawiania i odbierania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Oznacza to, że dokumenty mają jednolity format elektroniczny i zawierają te same pola danych. System sprawdza poprawność techniczną dokumentu, czyli m.in. czy wszystkie wymagane pola zostały prawidłowo wypełnione. Nie weryfikuje natomiast poprawności rachunkowej – za nią nadal odpowiada przedsiębiorca.
Od 1 lutego z KSeF korzystają największe firmy, których przychody w 2024 roku przekroczyły 200 mln zł. Kolejny etap wdrożenia nastąpi 1 kwietnia – wtedy obowiązek obejmie pozostałych przedsiębiorców. Najmniejsze podmioty, osiągające niewielkie obroty, dołączą do systemu od 1 stycznia 2027 roku.
Jak wynika z danych Izby Administracji Skarbowej, w województwie lubelskim obowiązek wejścia do systemu od 1 lutego dotyczył 45 podmiotów i wszystkie go spełniły. Jednocześnie wielu przedsiębiorców zdecydowało się korzystać z KSeF dobrowolnie. Do końca lutego zrobiło to ponad 5,5 tysiąca firm, które wystawiły już ponad 150 tys. faktur w nowym systemie.
W skali kraju liczby są jeszcze większe. Do końca lutego do systemu trafiło ponad 35 milionów faktur. Choć obowiązek dotyczył około 5 tys. największych podmiotów, z KSeF korzysta już ponad 150 tys. firm – także tych, które przygotowują się do nadchodzących zmian.
Przedsiębiorcy zgłaszają różne wyzwania związane z wdrożeniem systemu. W dużych firmach dotyczyły one głównie organizacji pracy i przydzielania uprawnień do obsługi faktur. Wiele uwagi wymaga również integracja KSeF z używanymi w firmach systemami księgowymi.
Administracja skarbowa podkreśla jednak, że system ma przede wszystkim ułatwić obieg dokumentów i zwiększyć przejrzystość rozliczeń. Jednym z efektów ma być także skuteczniejsza walka z oszustwami podatkowymi, ponieważ wszystkie faktury będą trafiać do jednego, centralnego systemu.
Nowe rozwiązanie nie powinno również zagrozić działalności biur rachunkowych. Wręcz przeciwnie – ich rola może się zmienić i rozszerzyć w kierunku doradztwa podatkowego. Dzięki automatycznemu przekazywaniu dokumentów księgowi będą mogli skupić się bardziej na analizie i wsparciu przedsiębiorców niż na ręcznym wprowadzaniu danych.
Choć wdrożenie KSeF oznacza dla firm duże zmiany organizacyjne, administracja skarbowa przekonuje, że w przyszłości elektroniczny obieg faktur stanie się standardem w działalności gospodarczej. Wiele wskazuje na to, że dla przedsiębiorców będzie to jedna z największych zmian w systemie podatkowym ostatnich lat.
Obejrzyjcie rozmowę wideo w ramach cyklu „dzień Wschodzi” Rozmowa jest dostępna na stronie www.dziennikwschodni.pl oraz na naszym kanale YouTube.
Kluczem do sprawnego wdrożenia KSeF jest wybór odpowiedniego oprogramowania. Zamiast ręcznie wprowadzać dane do rządowego portalu, warto skorzystać z gotowych konektorów oferowanych przez doświadczone firmy IT. Przykładowo, polskie Exorigo-Upos oferuje rozwiązanie SmartKSeF, które pełni rolę bezpiecznego łącznika między systemem sprzedażowym firmy a ministerialną platformą, automatyzując cały proces i minimalizując ryzyko błędów.
Artykuł zawiera wzmianki sponsorowane.
Komentarze