Paweł Puzio
KSeF to ogólnopolski system wystawiania i odbierania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Oznacza to, że dokumenty mają jednolity format elektroniczny i zawierają te same pola danych. System sprawdza poprawność techniczną dokumentu, czyli m.in. czy wszystkie wymagane pola zostały prawidłowo wypełnione. Nie weryfikuje natomiast poprawności rachunkowej – za nią nadal odpowiada przedsiębiorca.
Od 1 lutego z KSeF korzystają największe firmy, których przychody w 2024 roku przekroczyły 200 mln zł. Kolejny etap wdrożenia nastąpi 1 kwietnia – wtedy obowiązek obejmie pozostałych przedsiębiorców. Najmniejsze podmioty, osiągające niewielkie obroty, dołączą do systemu od 1 stycznia 2027 roku.
Jak wynika z danych Izby Administracji Skarbowej, w województwie lubelskim obowiązek wejścia do systemu od 1 lutego dotyczył 45 podmiotów i wszystkie go spełniły. Jednocześnie wielu przedsiębiorców zdecydowało się korzystać z KSeF dobrowolnie. Do końca lutego zrobiło to ponad 5,5 tysiąca firm, które wystawiły już ponad 150 tys. faktur w nowym systemie.
W skali kraju liczby są jeszcze większe. Do końca lutego do systemu trafiło ponad 35 milionów faktur. Choć obowiązek dotyczył około 5 tys. największych podmiotów, z KSeF korzysta już ponad 150 tys. firm – także tych, które przygotowują się do nadchodzących zmian.
Przedsiębiorcy zgłaszają różne wyzwania związane z wdrożeniem systemu. W dużych firmach dotyczyły one głównie organizacji pracy i przydzielania uprawnień do obsługi faktur. Wiele uwagi wymaga również integracja KSeF z używanymi w firmach systemami księgowymi.
Administracja skarbowa podkreśla jednak, że system ma przede wszystkim ułatwić obieg dokumentów i zwiększyć przejrzystość rozliczeń. Jednym z efektów ma być także skuteczniejsza walka z oszustwami podatkowymi, ponieważ wszystkie faktury będą trafiać do jednego, centralnego systemu.
Nowe rozwiązanie nie powinno również zagrozić działalności biur rachunkowych. Wręcz przeciwnie – ich rola może się zmienić i rozszerzyć w kierunku doradztwa podatkowego. Dzięki automatycznemu przekazywaniu dokumentów księgowi będą mogli skupić się bardziej na analizie i wsparciu przedsiębiorców niż na ręcznym wprowadzaniu danych.
Choć wdrożenie KSeF oznacza dla firm duże zmiany organizacyjne, administracja skarbowa przekonuje, że w przyszłości elektroniczny obieg faktur stanie się standardem w działalności gospodarczej. Wiele wskazuje na to, że dla przedsiębiorców będzie to jedna z największych zmian w systemie podatkowym ostatnich lat.
Obejrzyjcie rozmowę wideo w ramach cyklu „dzień Wschodzi” Rozmowa jest dostępna na stronie www.dziennikwschodni.pl oraz na naszym kanale YouTube.
Komentarze