Kamil Piwowarczyk
Do redakcji trafiło pismo wskazujące na wątpliwości dotyczące warunków zamówienia. Autor zwraca uwagę, że wykonawca miałby w krótkim czasie wykonać inwentaryzację obiektu, przygotować projekt budowlany i techniczny, kosztorysy, specyfikacje techniczne, uzyskać niezbędne uzgodnienia konserwatorskie oraz przygotować i złożyć wniosek o pozwolenie na budowę.
Zdaniem autora pisma, tak krótki termin może budzić pytania, ponieważ część czynności uzależniona jest od działania organów administracji publicznej, które dysponują ustawowymi terminami na wydanie wymaganych uzgodnień i decyzji. Wątpliwości dotyczą również tego, czy za wykonanie zamówienia uznane będzie samo złożenie wniosku o pozwolenie na budowę, czy też uzyskanie ostatecznej decyzji administracyjnej.
Gmina: liczy się ratowanie zabytku i terminy naboru
Urząd Gminy Kraśnik nie zgadza się z zarzutami. W odpowiedzi przekazanej redakcji podkreśla, że kaplica jest obiektem o wyjątkowej wartości historycznej i znajduje się w bardzo złym stanie technicznym.
- Stan techniczny obiektu gwałtownie się pogorszył. Dach przecieka, zalewany jest zabytkowy strop i ściana boczna. Dalsza zwłoka grozi bezpowrotnym zniszczeniem wnętrza - wskazują przedstawiciele gminy.
Samorząd wyjaśnia również, że skrócenie terminu wynika z harmonogramu naboru o dofinansowanie prowadzonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego. Jak podkreślono, wcześniejsze postępowanie z dłuższym, trzymiesięcznym terminem zostało unieważnione po uzyskaniu informacji o rozpoczęciu oceny projektów, co wymusiło szybsze przygotowanie dokumentacji.
Uzgodnienia mają być prowadzone równolegle
Gmina zapewnia, że pozostaje w stałym kontakcie z wojewódzkim konserwatorem zabytków, a procedury uzgodnieniowe mają być prowadzone na bieżąco. Zdaniem urzędu elastyczna formuła zapytania ofertowego pozwala na prowadzenie dialogu z wykonawcą i skrócenie czasu oczekiwania na niezbędne uzgodnienia.
Samorząd podkreśla również, że obowiązkiem wykonawcy jest przygotowanie kompletnej dokumentacji projektowej oraz sporządzenie wniosku o wydanie wymaganych decyzji, co według gminy pozwoli na terminowe złożenie dokumentów niezbędnych do ubiegania się o środki zewnętrzne.
Pytania pozostały bez odpowiedzi
W odpowiedzi urząd poinformował także, że pytania dotyczące postępowania wpłynęły 27 lipca o godz. 22.27, natomiast otwarcie ofert nastąpiło 29 lipca w południe. Z przyczyn formalno-proceduralnych nie zostały one opublikowane przed zakończeniem postępowania.
Sprawa pokazuje zderzenie dwóch interesów. Z jednej strony pojawiają się pytania o realność terminów i możliwość przygotowania rzetelnej oferty zgodnie z obowiązującymi procedurami administracyjnymi. Z drugiej - gmina przekonuje, że szybkie działania są konieczne, aby uratować cenny zabytek i nie utracić szansy na pozyskanie zewnętrznego dofinansowania. Ostatecznie to przebieg postępowania oraz ewentualna realizacja zamówienia pokażą, czy przyjęty harmonogram okaże się możliwy do wykonania.
Komentarze