Nie mamy takiego obowiązku, ale chcemy upubliczniać rejestry umów, by każdy mógł sprawdzić, na co i jak wydawane są publiczne pieniądze – mówi Agata Fisz, prezydent Chełma. – Praktykuje to jeszcze niewiele samorządów w Polsce. Nie widzę jednak żadnych przeciwwskazań, abyśmy dołączyli do grupy tych, którzy nie mają nic do ukrycia.
Przeznaczone do publikacji rejestry mają zawierać informacje o umowach między innymi na dostawy wyposażenia, sprzętu biurowego, wykonywanie różnego rodzaju usług, inwestycji. Do tej pory o liczbie zawieranych przez miasto umów prezydent informowała radnych na początku każdego posiedzenia samorządu w ramach tzw. sprawozdania o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji. Były to jednak przede wszystkim dane liczbowe, wzbogacone kilkoma przykładami najbardziej istotnych umów. Teraz już nie wybiórcze, ale kompletne wykazy mają być dostępne dla każdego.
W praktyce nie wiadomo jeszcze, jak te wykazy mają być publikowane. Być może miejscem na to będzie powszechnie dostępny Biuletyn Informacji Publicznej.
– Analizujemy techniczne rozwiązania wprowadzenia publikacji wykazu oraz kwestie prawne związane z ochroną danych osobowych – dodaje prezydent Fisz. – Podejrzewam, iż wykaz aktualizowany będzie na przykład co miesiąc. Jest także ważne, aby ten przekaz był równie dostępny, co czytelny.
Władze miasta obiecują, że pierwszy wykaz pojawić się może już w najbliższych miesiącach, po przygotowaniu przez urzędników technicznych uwarunkowań publikacji. Kolejne pojawiać się będą już systematycznie.
– Średnio miesięcznie miasto zawiera kilkadziesiąt umów, z których większość może być publikowanych – informuje Agata Fisz. – W takim wykazie nie znajdą się zapewne umowy o pracę z pracownikami urzędu ani takie, które mogą naruszać przepisy o ochronie danych osobowych lub są chronione odrębnymi przepisami.
Komentarze