KSeF – co zmienia się dla małych firm?
KSeF to centralna platforma administracji skarbowej służąca do wystawiania i odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Po wprowadzeniu obowiązku faktury sprzedażowe będą trafiały do systemu Ministerstwa Finansów, gdzie otrzymają unikalny numer identyfikacyjny i dopiero wtedy zostaną uznane za wystawione. Dla małych firm oznacza to wiele zmian. Przede wszystkim faktury nie będą już przesyłane wyłącznie e-mailem bądź w formie PDF. Dokument musi zostać wysłany do KSeF, a odbiorca pobierze go z systemu.
W praktyce oznacza to obowiązek korzystania z programu księgowego lub fakturowego zintegrowanego z KSeF. Warto mieć na uwadze to, że system wprowadza znacznie większą automatyzację obiegu dokumentów. Faktury zakupowe mogą być pobierane bezpośrednio do systemu księgowego, a dane z dokumentów trafiają do ewidencji bez ręcznego przepisywania. Dla początkujących firm oznacza to o wiele mniej pracy administracyjnej i mniejsze ryzyko niechcianych błędów.
Dlaczego warto wdrożyć KSeF jeszcze przed obowiązkiem?
Mimo że część przedsiębiorców planuje przygotowania dopiero tuż przed terminem obligatoryjnego wdrożenia, doświadczenia pierwszych tygodni funkcjonowania systemu potwierdzają, że wcześniejsze uruchomienie obsługi KSeF ewidentnie ułatwia start. Z rozwiązań wspierających komunikację z KSeF korzystają już setki firm, które w pierwszych dniach działania systemu wymieniły ponad 200 tysięcy faktur. Co istotne, wiele z nich nie było jeszcze formalnie objętych obowiązkiem korzystania z KSeF.
Część dostawców już teraz wystawia faktury w systemie. Oznacza to, że dokumenty zakupowe mogą pojawiać się w KSeF niezależnie od tego, czy firma jest już zobowiązana do jego stosowania. Wcześniejsze wdrożenie jest polecane, ponieważ daje czas na spokojne przetestowanie procesów, bez presji czasu. Przedsiębiorca może sprawdzić konfigurację systemu, sposób odbierania dokumentów oraz współpracę z księgowością bez obawiania się, iż nie zdąży z terminami. Spora część programów do fakturowania jest naprawdę prosta w obsłudze, co sprawia, że korzystanie z nich nie powinno być problematyczne.
Jakie są najlepsze programy do fakturowania z KSeF dla małych firm?
Na rynku nie brakuje aplikacji wspierających obsługę KSeF. W przypadku małych firm kluczowe są trzy elementy, a mianowicie prostota obsługi, automatyczna komunikacja z systemem oraz możliwość integracji z księgowością. Najwięcej pozytywnych opinii zbiera rozwiązanie Comarch Betterfly. System pozwala na automatyczną komunikację z KSeF bez konieczności ręcznego logowania się do portalu podatnika. Faktury sprzedażowe mogą być wysyłane bezpośrednio z systemu, a dokumenty zakupowe są pobierane automatycznie do środowiska pracy przedsiębiorcy. W efekcie właściciel firmy nie musi codziennie sprawdzać systemu ręcznie, ponieważ obieg dokumentów odbywa się w dużej mierze automatycznie, co jest gigantycznym ułatwieniem w pracy.
Dużym walorem tego rozwiązania jest fakt, że Comarch to bezsprzecznie największy polski producent systemów ERP, od wielu lat rozwijający oprogramowanie dla firm z różnych branż. Dzięki temu przedsiębiorcy korzystają z narzędzia rozwijanego przez stabilnego i renomowanego dostawcę technologii, który posiada ogromne doświadczenie w obszarze systemów finansowo-księgowych oraz integracji z administracją publiczną. Rozwiązanie sprawdza się szczególnie dobrze w firmach, które chcą mieć pewność ciągłego rozwoju systemu oraz zgodności z przepisami podatkowymi. Comarch Betterfly to najlepszy wybór dla każdego, dla kogo intuicyjna obsługa i profesjonalizm są podstawą.
Komentarze