Gdzie szukać dokumentów ze zlikwidowanych firm?

Bywa, że z jednego przedsiębiorstwa nie dostały żadnych dokumentów, inne gdzieś im się zapodziały, zaś jeszcze inne firmy, w których pracowały, już nie istnieją. W efekcie nie mają wymaganych przez ZUS papierów, by udowodnić, ile pieniędzy powinno już być na ich koncie emerytalnym w tej instytucji. Nie są one jednak w sytuacji bez wyjścia. Bezcenna baza ZUS Informacje o zlikwidowanych firmach i adresy miejsc, gdzie są przechowywane dokumenty po nich, posiada każdy oddział Zakładu Ubezpieczeń. Bardzo pomocna w poszukiwaniu dokumentów niezbędnych do udowodnienia lat pracy i otrzymywanych zarobków jest internetowa ZUS-owska baza danych o zlikwidowanych lub przekształconych zakładach pracy. Obecnie liczy ona 14 383 pozycje, a znajduje się na stronie internetowej www.zus.pl. Baza zawiera informacje o nazwie zlikwidowanego zakładu pracy, miejscu przechowywania dokumentów jego byłych pracowników, numer zespołu akt w archiwum państwowym (bardzo przydatne, bo pomaga szybko znaleźć potem potrzebne dokumenty), daty krańcowe i rodzaj dokumentacji przechowywanej w archiwach państwowych. Baza została opracowana na podstawie informacji z niektórych urzędów wojewódzkich, ministerstw, urzędów centralnych oraz archiwów państwowych. Zawiera ułożone w porządku alfabetycznym i aktualizowane na bieżąco informacje na temat zlikwidowanych bądź przekształconych zakładów pracy. Są w niej informacje o miejscu przechowywania dokumentacji osobowej lub osobowej i płacowej pracowników zlikwidowanych zakładów pracy. Ministerstwo też może pomóc Jeśli zakład pracy został zlikwidowany przed rokiem 1990, skompletowanie dokumentów jest trudne. Ale nie beznadziejne. Brakujących dokumentów trzeba szukać w archiwach państwowych. Poszukiwania mogą zakończyć się sukcesem po odwiedzeniu archiwów przy urzędach wojewódzkich. Można również zwrócić się do archiwów resortowych w Warszawie - np. Archiwum Ministerstwa Gospodarki i Pracy (tel. 0-22 870 21 96, www.mg.gov.pl), czy Archiwum Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (tel. 0-22 421 01 00, www.mkidn.gov.pl). Przechowują one akta zlikwidowanych zakładów państwowych. Oni też Ci pomogą Instytucjami, które posiadają i służą informacjami o archiwach dokumentów zlikwidowanych przedsiębiorstw, są także: • Centralny Ośrodek Informacji Archiwalnej, 00-950 Warszawa, ul. Długa 6, skr. pocztowa 1005 - tam dowiesz się, gdzie są dokumenty niektórych zlikwidowanych firm, • Archiwum Rotacyjne Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, ul. Bonifraterska 6, lok. 21, 00-213 Warszawa, • Krajowa Rada Spółdzielni, ul. Jasna 1, 00-013 Warszawa - przechowuje akta zlikwidowanych spółdzielni. Poza tym można szukać archiwów zlikwidowanych firm poprzez stronę internetową: www.ewidencja.archiwa.gov.pl/