Przeprowadzką zajmuje się wyłoniona w przetargu firma z Krakowa. Na wykonanie swojej pracy ma 24 dni robocze od jej rozpoczęcia. Otrzyma za to 60 tys. zł.
– Na pierwszy ogień poszły magazyny i Departament Organizacyjno-Prawny. Następnie przeprowadzać się będą pracownicy poszczególnych departamentów. Na przykład urzędnicy z Departamentu Finansów będą mieli na to dwa dni. Muszą to zrobić szybko, bo na koniec roku będą przygotowywać bilans – mówi Beata Górka, rzecznik prasowy marszałka województwa.
– Na końcu przeniosą się członkowie zarządu województwa. Liczymy, że wszystko uda nam się zakończyć do 14 grudnia. Co istotne dla naszych interesantów, biuro podawcze urzędu w trakcie przeprowadzki będzie działać zarówno przy ul. Lubomelskiej, jak i przy Grottgera. Z kolei pisma przesyłane pocztą na dotychczasowy adres będą przekierowywane do nowej siedziby – dodaje.
Później zakończy się przeprowadzka archiwum znajdującego się w piwnicach obecnej siedziby urzędu przy ul. Lubomelskiej. Na jego przenosiny krakowska firma ma czas do końca marca przyszłego roku. – Jest ono bardzo obszerne, bo zgodnie z prawem musimy przechowywać dokumenty przez wiele lat, a w codziennej pracy nie są nam one doraźnie potrzebne – wyjaśnia Górka.
W sumie miejsce pracy ma zmienić ok. 700 urzędników. Do nowej siedziby przeniosą się głównie ci, którzy obecnie pracują w wynajmowanych od Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego pomieszczeniach w budynkach przy ulicach Spokojnej i Lubomelskiej. Do zwolnionych lokali mają się wprowadzić pracownicy podlegli wojewodzie.
I tak na Lubomelską przeprowadzi się m.in. wydział zdrowia, który aktualnie mieści się przy ul. Czechowskiej. W tym budynku w przyszłym roku ma zagościć z kolei biuro paszportowe, obecnie zlokalizowane w wynajmowanych od policji pomieszczeniach przy ul. Północnej. W nowej siedzibie pojawi się m.in. winda dla osób niepełnosprawnych, przebudowany zostanie też parking. Znajdzie się na nim ok. 30 miejsc postojowych.
Komentarze