Wyjazd pracowników Urzędu Statystycznego w Lublinie do Paryża ma się odbyć we wrześniu. Jak wyjaśnia urząd, wycieczka nie jest związana z żadnym projektem badawczym, ani współpracą międzynarodową. Ma wyłącznie charakter integracyjny.
– Wycieczka będzie miała charakter integracyjny, sprzyjający budowaniu dobrych relacji w zespołach pracowniczych, usprawnieniu komunikacji i redukcji stresu – zgrabnie napisał w odpowiedzi na nasze pytania dr Krzysztof Markowski, dyrektor Urzędu Statystycznego w Lublinie. – Budowanie przyjaznej atmosfery pracy ma ogromne znaczenie dla naszego urzędu, gdyż pozytywnie wpływa na jakość wykonywanej pracy oraz daje pracownikom poczucie przynależności i satysfakcji z pracy dla wspólnego celu – podkreślił.
Wątpliwości czytelnika, który zainteresował nas tematem, wzbudziła przede wszystkim kwota. To, według oferty wybranej w przetargu, ponad 200 tys. zł. Urząd zapewnia jednak, że wycieczka będzie finansowana zarówno ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), jak i z wpłat prywatnych samych uczestników.
– Wycieczka nie będzie w pełni opłacana ze środków publicznych. Finansowana będzie ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz ze środków prywatnych pracowników – informuje dyrektor. Pracownicy, którzy biorą udział w wyjeździe, dopłacają do niego na podstawie tabeli dopłat, stanowiącej załącznik do rocznego planu podziału środków z Funduszu. Dodatkowo – jak zaznacza dyrektor – będą musieli pokryć podatek od kwoty dofinansowania.
Z uwagi na wartość zamówienia przekraczającą próg 130 tys. zł netto, wycieczka musiała zostać zorganizowana zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. – Jedyną właściwą procedurą służącą do wyłonienia wykonawcy wycieczki był jeden z trybów przetargowych, w tym wypadku tryb podstawowy bez negocjacji – poinformował Markowski.
W tym miejscu warto wyjaśnić czym jest wspomniany fundusz. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) to pula środków finansowych w firmie, przeznaczona na wsparcie socjalne pracowników i ich rodzin. Fundusz ten jest tworzony przez pracodawców i służy finansowaniu różnorodnych form pomocy, takich jak dofinansowanie wypoczynku, działalność kulturalno-oświatowa czy pomoc materialna.
Dyrektor zapewnia także, że zapisy na wycieczkę były otwarte dla wszystkich pracowników. – Wszyscy pracownicy Urzędu otrzymali wiadomość email o możliwości zapisywania się na wycieczkę – czytamy w odpowiedzi. Chęć udziału należało zgłosić mailowo. Do tej pory zgłosiło się 51 osób, a maksymalna liczba uczestników to 60.
Przy maksymalnej ilości uczestników, wycieczka kosztować będzie około 3,3 tys. zł za jednego pracwonika.
Obecnie w Urzędzie Statystycznym w Lublinie pracuje 283 osoby. Jak podaje dyrektor, podobne wyjazdy były organizowane także wcześniej i nie było w związku z nimi żadnych wątpliwości.
Dyrektor podkreśla również, że nie zamierza porównywać się do innych urzędów i sprawdzać, czy są tam podobne praktyki. – Urząd Statystyczny w Lublinie nie posiada wiedzy o wydatkach w innych urzędach na wycieczki pracowników. Nawet w przypadku posiadania takiej wiedzy, nie byłaby ona jakimkolwiek kryterium podejmowania decyzji – stwierdził Markowski.
Na pytanie o kontrole i ewentualne wcześniejsze zastrzeżenia dotyczące wydatków z funduszu socjalnego urząd odpowiedział: – W przeszłości nie było uwag dotyczących podobnych wydatków ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Statystycznego w Lublinie.
Jednostka podlega nadzorowi Głównego Urzędu Statystycznego, a także może być kontrolowana przez inne instytucje, w tym Najwyższą Izbę Kontroli oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Jak ma wyglądać wycieczka do Paryża?
Zgodnie z zamówieniem, wycieczka ma potrwać pięć dni (cztery noclegi) i odbyć się jesienią. W planie jest zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej trzech gwiazdek, a także wyżywienie obejmujące codzienne śniadania i obiadokolacje.
Uczestnicy mają mieć zapewnioną opiekę polskojęzycznego pilota oraz ubezpieczenie. W programie wyjazdu przewidziano zwiedzanie najważniejszych atrakcji turystycznych stolicy Francji – w tym m.in. wieży Eiffla, Luwru, katedry Notre-Dame, Pól Elizejskich oraz innych zabytków i miejsc charakterystycznych dla miasta.
Całość zorganizuje biuro Ella Tours z Legnicy.
