W imprezie ma wziąć udział 53 pilotów z wielu krajów: Belgii, Chin, Czech, Francji, Niemiec, Węgier, Włoch, Litwy, Luksemburga, Stanów Zjednoczonych, Polski, Rumunii, Hiszpanii i Szwajcarii. Niektórych z nich można już było wypatrzeć na zamojskim niebie, bo od soboty rozpoczęli treningi.
Impreza formalnie startuje w czwartek, a od piątku (16 sierpnia) zaczną się zawody. Mają trwać od rana do wieczora (w godz. 9-20). Ceremonia otwarcia jest natomiast planowana na najbliższą sobotę na Rynku Wielkim. Później przez tydzień znowu potrwa rywalizacja, a finał i widowiskowy Freestyle Air Show zaplanowano na kolejną sobotę 24 sierpnia.
Wstęp do strefy kibica dla wszystkich, którzy chcieliby podziwiać mistrzów z bliska, będzie wolny.
Głównym organizatorem mistrzostw jest Światowa Federacja Lotnicza, a także Aeroklub Ziemi Zamojskiej. Partner strategiczny to powiat zamojski. Wsparcia udzielają ponadto Urząd Marszałkowski, a także miasto i gmina Zamość.
