Gdzie szukać ogłoszeń o naborze
W służbie cywilnej zatrudniają m.in. Lubelski Urząd Wojewódzki i Izba Administracji Skarbowej, która prowadzi też nabory do urzędów skarbowych. Ich ogłoszenia trafiają do Biuletynu Informacji Publicznej urzędu oraz do serwisu nabory.kprm.gov.pl, w którym są oferty z całego kraju (art. 28 ustawy o służbie cywilnej). Urząd Miasta Lublin i Urząd Marszałkowski rekrutują na zasadach samorządowych, więc ich nabory znajdziesz w BIP danego urzędu i na tablicy ogłoszeń w budynku urzędu (art. 13 ustawy o pracownikach samorządowych).
Na złożenie dokumentów urząd musi dać co najmniej 10 dni od publikacji ogłoszenia (w służbie cywilnej liczy się publikacja w serwisie KPRM). Przy naborze na zastępstwo w służbie cywilnej wystarczy 5 dni. Gdy ruszy system eRekrutacje (zmiana wejdzie w życie 7 dni po ogłoszeniu komunikatu premiera w Dzienniku Ustaw), minimalny termin w służbie cywilnej wyniesie 5 dni, a dokumenty będzie można złożyć przez internet.
Sprawdź też, czy liczy się data wpływu, czy stempla pocztowego. Urząd wojewódzki liczył datę wpływu, a izba skarbowa datę stempla.
Ocena formalna: jeden brak i oferta odpada
Na pierwszym etapie komisja sprawdza, czy kandydat złożył wszystkie dokumenty i czy spełnia wymagania niezbędne. Urzędy zwykle nie dopytują o brakujące oświadczenie. W ogłoszeniu urzędu wojewódzkiego jest zdanie: „Oferty kandydatów nie podlegają uzupełnieniu”. Kandydaci, których oferty przejdą ten etap, piszą test wiedzy albo są zapraszani na rozmowę.
Listę dokumentów zawsze podaje ogłoszenie. Najczęściej są to:
- CV i list motywacyjny, a w samorządzie często kwestionariusz osobowy na formularzu urzędu (Urząd Marszałkowski chciał go zamiast CV),
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie, na przykład dyplomu i świadectw pracy,
- oświadczenia o obywatelstwie polskim, o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, najlepiej na wzorach z ogłoszenia,
- w służbie cywilnej oświadczenie, że kandydat nie pracował w organach bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 ani z nimi nie współpracował (dotyczy urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat chce skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu.
Pierwszeństwo przysługuje, gdy w miesiącu przed publikacją ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie był niższy niż 6 proc., a kandydat jest wśród najwyżej pięciu najlepszych (w samorządzie poza stanowiskami kierowniczymi). Ogłoszenie podaje, czy tak jest.
CV i list pod wymagania z ogłoszenia
Ogłoszenie dzieli wymagania na niezbędne i dodatkowe. Od niezbędnych zależy, czy oferta w ogóle przejdzie dalej, a dodatkowe pomagają komisji wybrać najlepszych kandydatów.
„Kandydaci opisują doświadczenie własnymi słowami, a komisja porównuje CV z listą wymagań. Jeśli w ogłoszeniu jest obsługa interesantów, napisałbym to przy konkretnej pracy. Sama nazwa stanowiska, na przykład »referent«, tego nie pokazuje”, mówi Piotr Nowak.
Okresy zatrudnienia wpisuj z miesiącami. Urząd wojewódzki wymagał w październiku co najmniej roku i 6 miesięcy pracy w administracji, a z zapisu „2024-2025” tego nie policzysz. Daty muszą zgadzać się ze świadectwami pracy. Zarobków w CV nie podawaj. Od 24 grudnia 2025 r. pracodawca nie może żądać od kandydata informacji o wynagrodzeniu w obecnej i poprzednich pracach (art. 22¹ § 1 pkt 6 Kodeksu pracy). Sam musi za to podać początkową wysokość wynagrodzenia albo jego przedział, w ogłoszeniu lub przed rozmową, a najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy (art. 18³ca). Urząd wojewódzki podał 6100-6200 zł brutto wynagrodzenia zasadniczego.
List motywacyjny najlepiej oprzeć na wymaganiach dodatkowych i zakresie zadań, pokazując po kolei, które z nich spełniasz i na jakim przykładzie. Dobry punkt wyjścia to wzór listu motywacyjnego z omówieniem i przykładami przed i po.
„Zamiast pisać o sumienności, lepiej podać fakt, który komisja porówna z zakresem zadań, na przykład: »Przez dwa lata prowadziłam korespondencję z klientami i przygotowywałam pisma według procedur«”, dodaje Piotr Nowak.
Czy w CV do urzędu potrzebna jest klauzula RODO
Przepisy nie wymagają klauzuli zgody w CV, także w urzędach.
Inaczej jest z dokumentami z ogłoszenia. Urząd Marszałkowski wymagał w październiku podpisanej klauzuli informacyjnej, a przy danych spoza Kodeksu pracy oświadczenia o zgodzie, na wzorze urzędu. Formuła z „nazwą firmy” tu nie pasuje, bo administratorem jest urząd albo jego organ. Kiedy klauzula w CV ma sens, wyjaśnia artykuł o tym, jak wpisać klauzulę RODO w CV.
Lista kontrolna przed złożeniem oferty
- Ogłoszenie przeczytane do końca, z terminem i informacją, czy liczy się data wpływu.
- Każde wymaganie niezbędne da się znaleźć w CV, w brzmieniu z ogłoszenia.
- Okresy zatrudnienia z miesiącami, zgodne ze świadectwami pracy.
- List motywacyjny odnosi się do wymagań dodatkowych i zakresu zadań.
- Oświadczenia na wzorach urzędu, na papierze podpisane własnoręcznie, z datą.
- W CV nie ma zarobków ani danych, których urząd nie wymaga.
- Numer ogłoszenia na kopercie, jeśli urząd o to prosi.
Piotr Nowak prowadzi firmę CV i Kariera. Pisze CV i listy motywacyjne, także pod nabory do urzędów. Przed pisaniem pyta o doświadczenie i o ogłoszenie, a gotowe dokumenty przekazuje zwykle w ciągu 24-48 godzin od otrzymania kompletu informacji. Z ponad 130 imiennych opinii na Facebooku i w Google 99 proc. jest pozytywnych (stan na październik 2026 r.). Dokumenty pod konkretne ogłoszenie można zamówić na stronie firmy, najlepiej na początku naboru.
Źródła: WUP w Lublinie, informacja za wrzesień 2026 r.; nabory.kprm.gov.pl, ogłoszenia nr 168982 i 169396 (26.10.2026); BIP Urzędu Marszałkowskiego, ogłoszenie nr 35/2026; ustawa o służbie cywilnej (Dz. U. z 2026 r. poz. 590); ustawa o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135); Kodeks pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 12
Komentarze