Bez kasy nie ma interesu

Krok pierwszy - kto powinien mieć kasę • Pierwsza grupa podatników to przedsiębiorcy, którzy kontynuują działalność gospodarczą i w ubiegłym roku przekroczyli 40 tys. zł obrotu - powinni byli zainstalować kasę od 1 stycznia 2006. Jeśli dopiero w tym roku przekroczą wspomniany pułap obrotów, kasa fiskalna będzie ich obowiązywała od 1 stycznia 2007 roku. • Druga grupa to podatnicy, którzy rozpoczęli sprzedaż w I kwartale 2006 roku i ich obroty już przekroczyły kwotę 20 tys. zł - następnego dnia po przekroczeniu tej wartości powinni już rejestrować swoje transakcje przy pomocy kasy fiskalnej. • Trzecia grupa to podatnicy, którzy na mocy rozporządzeń Ministerstwa Finansów muszą stosować urządzenia rejestrujące bez względu na wielkość obrotów. Od 1 września 2006 r. do grupy tej dołączyli sprzedawcy detaliczni: - sprzętu radiowego i telewizyjnego oraz telekomunikacyjnego, - sprzętu fotograficznego; - nagranych płyt CD, DVD, dyskietek, kart pamięci, kaset magnetofonowych i wideo; - programów komputerowych; - wyrobów z metali szlachetnych lub z ich domieszką, jeśli sprzedawca nie ma przywileju korzystania ze zwolnienia podmiotowego; - części samochodowych, silników spalinowych i części do nich oraz gazu LPG; - produktów oferowanych przez Internet. Krok drugi - jaką kasę wybrać Podstawowa kwestia to środowisko, w jakim będzie użytkowana kasa - czy ma być urządzeniem przenośnym, czy stacjonarnym, czy powinna być odporna na warunki atmosferyczne lub inne trudne warunki, w jakich pracujemy. Kolejną sprawą jest oferowany przez nas asortyment i częstotliwość transakcji zawieranych w ciągu dnia. Warto poszukać takiego urządzenia, które będzie miało wystarczająco poj emną pamięć oraz będzie wydajne pod względem drukowania paragonów. Krok trzeci - zakup i rejestracja Podatnikowi, który dopiero rozpoczyna ewidencjonowanie przy użyciu kasy fiskalnej, przysługuje zwrot kosztu jej zakupu w wysokości 50 proc. ceny netto, nie więcej jednak niż 2500 zł. Uwaga: podatnikom, którzy pierwszy raz kupują nie jedno, ale kilka urządzeń rejestrujących (np. z uwagi na wielkość prowadzonego biznesu), przysługuje odliczenie od takiej liczby kas, jaka przed ich zakupem zostanie zgłoszona do urzędu skarbowego. Oto jak postępować kupując kasę fiskalną, by ją właściwie zarejestrować i uzyskać zwrot kosztów za jej zakup: • zgłosić do urzędu skarbowego zamiar jej (lub: ich) zakupu; • kupić (i zapłacić!); • zgłosić zakup w urzędzie skarbowym co najmniej dzień przed uruchomieniem kasy (tj. przed uaktywnieniem jej pamięci i zarejestrowaniem pierwszej transakcji); • nieodwracalnie uaktywnić pamięć fiskalną - dokonuje tego uprawniony pracownik serwisu; • w ciągu siedmiu dni od pierwszej operacji na kasie fiskalnej zarejestrować ją w urzędzie skarbowym Krok czwarty - rozpoczęcie rejestracji obrotu Zanim kupimy kasę, upewnijmy się, czy sprzedawca zapewni nam odpowiednią pomoc przy jej uruchomieniu przez służby serwisowe. Od tego, jak będziemy poinstruowani i ile będziemy mieli czasu, by zapoznać się z urządzeniem oraz zadać serwisantowi nurtujące nas pytania, zależy łatwość i szybkość obsługi naszych klientów oraz prawidłowa sprawozdawczość dla kontroli skarbowej. Upewnijmy się zatem, co zrobić w przypadku awarii, jaki jest tryb zgłaszania usterek i ich naprawy. To bardzo ważne, bo bez sprawnej kasy nie będziemy mogli prowadzić działalności gospodarczej.