Kiedy trzeba wystawić fakturę?
Ustawa o podatku od towarów i usług precyzuje, że przedsiębiorca powinien wystawić fakturę nie później niż 15. dnia miesiąca, który nastąpił po miesiącu wykonania usługi lub dostawy towaru. Jednocześnie nie może tego zrobić wcześniej niż 60 dni przed wykonaniem usługi lub przeprowadzeniem dostawy.
Od tej ogólnej reguły istnieją jednak różne wyjątki – terminy te mogą się różnić w zależności od wykonanej usługi, rodzaju dostarczonego towaru czy wykonanej czynności. Przykładowo gdy przedsiębiorca świadczy usługi budowlane, powinien wystawić fakturę najpóźniej 30. dnia od dnia wykonania usługi. Szczegółowo tę kwestię reguluje art. 106i wspomnianej ustawy.
Dlaczego wystawianie faktur w terminie jest istotne? Faktura jest dokumentem księgowym, który potwierdza przeprowadzenie transakcji z kontrahentem – sprzedaży produktu lub usługi. Chociaż w obrocie gospodarczym funkcjonuje wiele rodzajów faktur (m.in. faktura uproszczona czy faktura zaliczkowa), to najczęściej wystawianym dokumentem jest faktura VAT podstawowa. To właśnie na jej podstawie rozliczony zostanie podatek.
Czy można wystawić fakturę bez firmy?
Osoby, które chcą sprawdzić w praktyce swój pomysł na biznes, przed założeniem działalności gospodarczej często rozważają prowadzenie działalności nierejestrowej. Czy w takim przypadku mogą lub muszą one wystawiać faktury? To zależy.
Co do zasady osoba prowadząca działalność nierejestrową musi wystawić fakturę na żądanie klienta. Na takiej fakturze nie jest wymagany m.in. numer NIP. Jeżeli jednak sprzedaż dotyczy produktów lub usług, które nie są objęte zwolnieniem z VAT, konieczne będzie uzyskanie numeru NIP i wystawienie faktury VAT.
Co musi zawierać faktura?
Katalogu obowiązkowych informacji, jakie powinny znaleźć się na fakturze, należy szukać w ustawie o podatku od towarów i usług – zostały one wymienione w art. 106e tego aktu prawnego. Wśród tych danych wskazać można choćby dane stron transakcji, datę wystawienia dokumentu czy liczbę i wartość sprzedanych produktów.
Jednocześnie przedsiębiorcy nie muszą dokładnie wiedzieć, co powinno znaleźć się na fakturze – współcześnie wystawianie tych dokumentów jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Oprogramowanie do wystawiania faktur, jak np. SzybkaFaktura.pl dostępna pod adresem https://szybkafaktura.pl/, upraszcza ten proces, przedstawiając użytkownikowi niezbędne do wypełnienia pola i część z nich uzupełniając automatycznie.
Jak szybko i poprawnie wystawić fakturę bez pomocy księgowej?
Najprostszym sposobem na wystawienie faktury bez straty czasu i zgodnie z przepisami jest skorzystanie z programu do wystawiania faktur. W przeszłości wiele osób korzystało w tym celu z arkusza kalkulacyjnego lub papierowych blankietów – dziś nie ma już takiej konieczności. Nowoczesne oprogramowanie do wystawiania faktur, czego przykładem jest SzybkaFaktura.pl, wyręcza przedsiębiorcę w wielu kwestiach, dzięki czemu wystawienie dokumentu może zająć nawet jedynie kilka sekund.
Jak to możliwe? Program do wystawiania faktur:
- automatycznie uzupełni dane kontrahenta na podstawie numeru NIP,
- zapamiętuje nazwy produktów i usług, aby można je było łatwo wprowadzić podczas wystawiania kolejnych dokumentów,
- jest zawsze zgodny z aktualnym stanem prawnym – w tym z KSeF,
- pozwala na proste wystawianie faktur cyklicznych,
- umożliwia wystawienie wielu rodzajów faktur – m.in. VAT, proforma czy zaliczkowych.
To jedynie mały wycinek funkcjonalności profesjonalnego oprogramowania. Co jednak istotne, za dużymi możliwościami nie idzie w parze wysoka cena – koszt korzystania z programu do wystawiania faktur może być przystępny. W przypadku wspomnianej już SzybkiejFaktury.pl ceny pakietów zaczynają się już od 7,99 zł netto miesięcznie.
O czym jeszcze trzeba pamiętać, wystawiając fakturę bez księgowej?
Przedsiębiorcy prowadzący działalność na niewielką skalę często nie korzystają z usług biura księgowego – wystawianiem faktur i rozliczeniami z fiskusem zajmują się samodzielnie. W kwestiach formalnych pomóc może profesjonalne oprogramowanie. Co jednak z płynnością finansową? Tu również pomocny okazuje się program do wystawiania faktur – przykładowo SzybkaFaktura.pl.
Funkcjonalności, które ułatwiają otrzymanie przelewu od kontrahentów, to choćby automatyzacja wysyłki faktur i przypomnień o konieczności dokonania płatności. Przedsiębiorcy mogą również skorzystać z faktoringu lub skierować sprawę opóźnionej faktury do firmy windykacyjnej – wszystko to bez konieczności opuszczania programu. Dzięki tym narzędziom można skupić się na tym, co najważniejsze, czyli rozwoju swojego biznesu.
Komentarze