- Polskie prawo wyróżnia spółki cywilne, osobowe (jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne) oraz kapitałowe (akcyjne, z o.o., proste spółki akcyjne).
- Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy przede wszystkim spółek kapitałowych oraz niektórych spółek osobowych, czy też działalności osób fizycznych po przekroczeniu ustawowych progów przychodów.
- Spółka z o.o. jest popularną formą działalności ze względu na przejrzystość przepływów finansowych, brak odpowiadania majątkiem prywatnym wspólników oraz elastyczność w zarządzaniu.
Pełna księgowość spółki z o.o. – jakich zadań wymaga prowadzenie ksiąg handlowych?
Jak tłumaczą branżowi eksperci z Value Finance, prowadzenie pełnej księgowości w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością obejmuje szereg precyzyjnie określonych obowiązków ewidencyjnych i sprawozdawczych. Do podstawowych zadań należy ewidencjonowanie wszystkich operacji gospodarczych: faktur zakupu i sprzedaży, wyciągów bankowych czy raportów kasowych. Kolejny ważny obowiązek to prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Na spółce spoczywa obowiązek rzetelnego rozliczania się z urzędem skarbowym z tytułu podatku dochodowego (CIT) oraz podatku od towarów i usług. W ramach obsługi VAT kluczowe jest comiesięczne przygotowanie i wysyłka plików JPK_V7 (w wariancie miesięcznym lub kwartalnym), które obecnie łączą w sobie ewidencję oraz deklarację. Jeżeli spółka zatrudnia pracowników, dochodzą do tego również rozliczenia z ZUS oraz podatku PIT. Terminowość w realizacji tych wszystkich obowiązków przez biuro rachunkowe ma fundamentalne znaczenie dla bezpieczeństwa finansowego i prawnego spółki.
Kompleksowa obsługa księgowa to także sporządzanie sprawozdań finansowych
Obowiązek sporządzania rocznych sprawozdań finansowych dotyczy przedsiębiorstw, które są zobligowane do prowadzenia ksiąg rachunkowych lub dobrowolnie wybrały tę formę ewidencji. Na dzień bilansowy spółka jest zobowiązana przygotować tzw. sprawozdanie finansowe obejmujące:
- wprowadzenie, obejmujące przyjęte zasady rachunkowości;
- bilans przedstawiający aktywa i pasywa;
- rachunek zysków i strat (RZiS);
- informacje dodatkowe, czyli opis najistotniejszych pozycji w bilansie czy w RZiS.
Należy podkreślić, że powyższe zestawienie to ustawowe minimum. W przypadku większych podmiotów, których sprawozdania podlegają obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta, zakres dokumentacji jest szerszy i obejmuje dodatkowo rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie zmian w kapitale własnym.
W praktyce funkcjonowania spółek z o.o. standardowym elementem pakietu rocznego jest również sprawozdanie z działalności zarządu (chyba że spółka spełnia kryteria jednostki mikro lub małej i korzysta z przewidzianych dla nich uproszczeń).
Ostatnim etapem jest zatwierdzenie dokumentów oraz ich elektroniczna wysyłka. Obecnie sprawozdania składa się w formie cyfrowej do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) przy KRS, a w określonych przypadkach do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Do kompletu dokumentacji należy dołączyć uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania, uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty oraz opinię biegłego rewidenta (jeśli badanie było wymagane). Prawidłowe przygotowanie tych dokumentów w odpowiedniej strukturze logicznej wymaga specjalistycznej wiedzy i doświadczenia.
Zaufani specjaliści – jak ocenić poziom usług biura rachunkowego?
Wybór biura rachunkowego powinien być poprzedzony dokładną analizą jego kompetencji oraz zakresu oferowanych usług. Warto zweryfikować kwalifikacje księgowych, ich doświadczenie w obsłudze spółek oraz znajomość aktualnych przepisów podatkowych i rachunkowych. Istotne znaczenie ma także posiadanie przez biuro odpowiedniego ubezpieczenia OC, transparentność współpracy oraz dostępność doradztwa podatkowego. Dodatkowym atutem jest indywidualne podejście do klienta oraz wykorzystanie nowoczesnych narzędzi umożliwiających sprawną komunikację i dostęp do danych finansowych w czasie rzeczywistym.
Komentarze