– Rzeczywiście zauważamy takie niepokoje i dostajemy sygnały, że rodzice mają pewne obawy związane ze zmianą przepisów – przyznaje Piotr Burek, zastępca dyrektora Wydziału Oświaty i Wychowania Urzędu Miasta w Lublinie dodając jednocześnie, że nowe prawo nie będzie wcale takie straszne. – Rodzice w ogóle nie odczują zmian. Inaczej będzie jednak w przypadku szkolnych księgowych, na które spadną dodatkowe zadania związane z rozliczeniem podatku. Dlatego zorganizowaliśmy szkolenie dla księgowych i dyrektorów szkół poświęcone problemom związanym z rozliczaniem podatku VAT i funkcjonowaniem jednostek w nowym systemie.
W tej chwili większość lubelskich szkół nie jest płatnikiem VAT. Są nimi tylko największe placówki, wystawiające faktury np. za wynajem szkolnego basenu.
– Od nowego roku to się zmieni i VAT-owcami zostaną wszystkie placówki, a w zasadzie nie każda z nich oddzielnie, lecz reprezentująca je Gmina Lublin będąca ich organem prowadzącym – uściśla dyrektor Burek.
W praktyce oznacza to, że wszystkie szkoły będą musiały przekazywać do urzędu tzw. deklaracje cząstkowe, z których będzie sporządzana deklaracja zbiorcza w imieniu gminy. To gmina będzie bowiem formalnie nabywcą lub sprzedawcą wszystkich usług, a zadaniem jednostek budżetowych będzie jedynie dbanie o prawidłowe prowadzenie zapisów księgowych. Na przykład, jeśli rodzice uczniów konkretnej klasy będą chcieli kupić okienne rolety do klasopracowni, w której uczą się ich dzieci to szkolna księgowość będzie musiała zarejestrować ich przekazanie jako darowizny. Jeśli rodzice konkretnej klasy będą chcieli wykupić dla dzieci kilkudniową wycieczkę, czy chociażby przejazd autokarem to na taką usługę sprzedawca wystawi fakturę (na gminę), a cała operacja związana z płatnością będzie musiała być zarejestrowana w księgach rachunkowych szkoły.
– Nie oznacza to jednak, że koszty zakupu konkretnych rzeczy, czy usług (np. wycieczek) wzrosną – uspokaja Piotr Burek. – Do sumy, jaką płacą rodzice nie będzie nic dodatkowo doliczane. Zakup poszczególnych usług lub rzeczy już teraz odbywa się według cen brutto, na fakturach jest wykazywany VAT wg stawek określonych przepisami. Z punktu widzenia uczestników wycieczki zmiana będzie neutralna finansowo, zmienią się zasady obiegu pieniędzy i faktur, ale to obciąży księgowość szkół.
W związku z wejściem w życie nowych przepisów miasto nie planuje zwiększenia zatrudnienia w szkołach. Urzędnicy dodają, że oryginały faktur dotyczących zarówno zakupów jak i sprzedaży będą przechowywane w szkołach, a te będą przekazywać do Urzędu Miasta jedynie deklaracje w systemie elektronicznym.
Komentarze