Dokumenty, które drogą elektroniczną trafiają do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych muszą być opatrzone kwalifikowanym, tzn. bezpiecznym podpisem elektronicznym.Oznacza to, że firmy które korzystały z certyfikatów wydanych przez ZUS muszą postarać się o podpis elektroniczny albo wrócić do papierowych deklaracji.
Ponieważ podpis elektroniczny jest traktowany jako odpowiednik własnoręcznego podpisu składanego pod dokumentem papierowym, certyfikaty kwalifikowane wykorzystywane do jego składania mogą służyć między innymi do opatrywania dowolnych dokumentów bezpiecznym podpisem elektronicznym, składania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną, elektronicznej wymiany informacji z urzędami, wystawiania faktur elektronicznych czy udziału w aukcjach elektronicznych.
Aby uzyskać taki podpis, trzeba zwrócić się do jednego z działających centrów certyfikacji, ich wykaz publikowany jest na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji pod adresem www.nccert.pl
Z uwagi na to, że jest on zapisany na specjalnej karcie kryptograficznej konieczne jest także nabycie odpowiedniego czytnika tych kart.
Pełną gamę urządzeń, które muszą spełniać określone normy wynikające z przepisów prawa, oferują razem z podpisem elektronicznym wydające je centra.
Gdzie po e-podpis z certyfikatem?
Kwalifikowany certyfikat bezpiecznego podpisu elektronicznego, wraz z urządzeniem do jego składania, należy nabyć bezpośrednio w kwalifikowanym centrum certyfikacji.
Są nimi między innymi:
* Krajowa Izba Rozliczeniowa Spółka Akcyjna - www.kir.pl
* Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych Spółka Akcyjna - www.sigillum.pl
* Unizeto Technologies Spółka Akcyjna - www.certum.pl