Szanowny Czytelniku!
Dzięki reklamom czytasz za darmo. Prosimy o wyłączenie programu służącego do blokowania reklam (np. AdBlock).
Dziękujemy, redakcja Dziennika Wschodniego.
Wybór odpowiedniego oprogramowania stanowi często punkt zwrotny w rozwoju przedsiębiorstwa. Decyzja między systemem dedykowanym a gotowym bywa trudna, gdyż wpływa na funkcjonowanie firmy, jej efektywność i koszty operacyjne. Warto zatem przyjrzeć się najważniejszym aspektom obu rozwiązań, aby zrozumieć, które może okazać się bardziej korzystne.
Charakterystyka systemu dedykowanego i jego zastosowanie
System dedykowany powstaje na zamówienie – tworzy go zespół programistów dokładnie według wymagań konkretnej firmy. Takie podejście pozwala na dopasowanie wszystkich funkcji do specyfiki działalności i unikalnych procesów biznesowych. Dzięki temu możliwe jest uzyskanie narzędzia idealnie odpowiadającego potrzebom organizacji.
Z drugiej strony przygotowanie takiego rozwiązania zajmuje znacznie więcej czasu niż wdrożenie standardowego oprogramowania. Projekt wymaga ścisłej współpracy pomiędzy działem IT a biznesowym oraz ciągłego testowania i modyfikacji podczas realizacji. To często przekłada się na wyższe koszty początkowe inwestycji.
Mimo to, system dedykowany gwarantuje elastyczność rozwoju – łatwo można dodawać nowe moduły lub zmieniać istniejące funkcje wraz ze wzrostem przedsiębiorstwa lub zmianą strategii rynkowej. Niektóre branże wymagają bardzo specyficznych narzędzi; wtedy właśnie warto zastanowić się nad takim rozwiązaniem.
Zalety i ograniczenia systemu gotowego
Gotowy system dla firmy oferuje szybkie wdrożenie oraz stosunkowo niskie koszty początkowe. Produkty dostępne na rynku zawierają standardowe moduły wspierające najczęściej spotykane procesy biznesowe, takie jak zarządzanie finansami czy magazynem. Firmy mogą dzięki temu szybko zacząć korzystać z nowoczesnych technologii bez konieczności długotrwałego procesu projektowego.
Niestety, standaryzacja wiąże się również z pewnymi ograniczeniami — sztywna struktura oprogramowania może nie odpowiadać wszystkim unikalnym wymaganiom organizacji. Modyfikacje bywają kosztowne lub wręcz niemożliwe do przeprowadzenia bez ingerencji producenta systemu.
Dodatkowo integracja systemów różnych dostawców bywa wyzwaniem technicznym, szczególnie jeśli firma korzysta już z kilku niezależnych aplikacji obsługujących różnorodne obszary działalności. To sprawia że czasami wdrożenie ERP albo innych kompleksowych rozwiązań trwa dłużej niż przewidywano i wymaga zaangażowania wielu specjalistów IT.
Kiedy warto postawić na system gotowy?
Szybkie wdrożenia oraz stabilność działania sprawiają, że takie oprogramowanie doskonale nadaje się dla firm rozpoczynających digitalizację swoich procesów lub tych działających w branżach o dobrze ustandaryzowanych procedurach operacyjnych.
Koszty i czas wdrożenia
Początkowa inwestycja potrafi znacząco różnić oba modele – wybór między nimi zwykle sprowadza się do bilansu kosztów wobec korzyści w perspektywie kilku lat użytkowania danego rozwiązania informatycznego.
System dedykowany generuje wyższe wydatki od samego początku: opracowanie projektu wymaga zaangażowania ekspertów przez wiele miesięcy; ponadto testy jakościowe oraz szkolenia pracowników również pochłaniają środki finansowe oraz czas zespołu implementującego rozwiązanie.Z kolei produkt gotowy pozwala rozpocząć pracę niemal natychmiast po instalacji — to jednak wiąże się czasem ze skromniejszym zakresem funkcjonalnym względem oczekiwań klienta albo dodatkową koniecznością zakupu rozszerzeń bądź usług integracyjnych.
Czy więc opłaca sie płacić więcej za indywidualny projekt? Odpowiedź zależy od wielkości przedsiębiorstwa oraz stopnia skomplikowania jego operacji handlowych czy produkcyjnych.
