Jakie są przepisy dotyczące niszczenia dokumentów firmowych?

0 0 A A

Aby niszczyć dokumenty zgodnie z prawem, należy zapoznać się z obowiązującymi przepisami. Wśród nich najważniejsze jest Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), jednak warto zwrócić też uwagę na normę ISO/IEC 21964 oraz DIN 66399. Jakie informacje na temat utylizacji dokumentów są w nich zawarte?

Szanowny Czytelniku!

Dzięki reklamom czytasz za darmo. Prosimy o wyłączenie programu służącego do blokowania reklam (np. AdBlock).

Dziękujemy, redakcja Dziennika Wschodniego.

Kliknij tutaj, aby zaakceptować

Co o niszczeniu dokumentów mówi RODO?

RODO to niezwykle obszerny akt prawny, który - jak może się wydawać - wyczerpująco traktuje o niszczeniu dokumentów. Tymczasem nie znajdziemy tam żadnych konkretnych wytycznych w tym zakresie. Mowa jedynie o przetwarzaniu informacji w taki sposób, aby zapewnić im maksymalny stopień bezpieczeństwa. W praktyce chodzi więc o to, aby nie doszło do wycieku danych oraz by późniejsze ich odtworzenie nie było możliwe. Ustawodawca nie podaje jednak, jak dokładnie mają być niszczone dokumenty. Wskazuje jedynie, że można to zrobić w sposób zautomatyzowany bądź niezautomatyzowany. Firmom z Zamościa polecamy więc zapoznanie się z informacjami na temat tego, jak wygląda niszczenie nośników danych w praktyce: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-nosnikow-informacji/zamosc/.

Międzynarodowa norma ISO/IEC 21964

Norma ISO/IEC 21964 precyzuje kwestię niszczenia dokumentów, rozróżniając je ze względu na nośnik danych. Zgodnie z nią:

dane są nierozerwalnie związane z nośnikiem,
urządzenia przeznaczone do niszczenia dokumentów muszą spełniać wymagania techniczne,
ścinki muszą mieć konkretne wymiary tak, aby odtworzenie informacji nie było możliwe,
istnieje 6 kategorii nośników danych, które należy niszczyć w konkretny sposób.

Międzynarodowa norma obowiązuje wszystkie podmioty, które zajmują się procedowaniem dokumentów, w tym również ich utylizacją. Zawiera wskazówki dla producentów niszczarek, dlatego, kupując we własnym zakresie sprzęt, trzeba sprawdzić, czy jest on zgodny z ISO/IEC 21964. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest jednak niszczenie dokumentów firmowych przez podmiot zewnętrzny. Ze specyfiką tej usługi można zapoznać się na stronie: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-nosnikow-informacji/lublin/.

Norma DIN 66399

Międzynarodowa norma DIN 66399 wyróżnia trzy kategorie dokumentów. Do pierwszej należą te powszechnie dostępne, takie jak ulotki reklamowe czy notatki. Nie podlegają one ochronie, dlatego ich niszczenie nie wymaga zastosowania specjalistycznego sprzętu. Nie trzeba ich również przechowywać przez określony z góry czas. Druga kategoria to dokumenty dostępne wąskiemu gronu odbiorców. Są to na przykład listy ofertowe, których wyciek mógłby zagrozić reputacji firmy. W trzeciej kategorii znajdują się dokumenty tajne, chronione przez prawo. Ich utylizacja musi odbywać się zgodnie z pewnymi procedurami. Norma DIN 66399 wyróżnia też 7 poziomów bezpieczeństwa oraz 3 procesy niszczenia nośników danych. Pierwszy zakłada niszczenie dokumentów firmowych przez wyznaczony dział, drugi - przez dostawcę usług (utylizacja odbywa się w siedzibie firmy), natomiast trzeci również wyodrębnia niszczenie danych przez dostawcę usług, jednak na zewnątrz.

Pozostałe informacje

WAŻNE INFORMACJE

Lisy i jenoty tego nie lubią. Ponad tysiąc zwierząt do odstrzału

Wojewoda lubelski Krzysztof Komorski wydał rozporządzenie o wykonaniu odstrzału sanitarnego lisów i jenotów w powiatach zagrożonych wścieklizną.

Sprawdź się na płycie poślizgowej. Za darmo

Symulator dachowania, jazda na płycie poślizgowej i testy teoretyczne na prawo jazdy. Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy w Lublinie zaprasza na niedzielną akcję „Bezpieczna zima z Mikołajem”.

Zatrzymali go do kontroli drogowej. Pójdzie siedzieć za więcej przewinień

WIDEO

Zatrzymali go do kontroli drogowej. Pójdzie siedzieć za więcej przewinień

Parczewscy policjanci zatrzymali kierowcę, który na swoim koncie miał dożywotni zakaz prowadzenia pojazdów. Jak się okazało, to nie było jego jedyne przewinienie.

W rundzie jesiennej trener Robert Różański prowadził Grom Kąkolewnica

Robert Różański nie będzie już trenerem Gromu Kąkolewnica?

Umowa Roberta Różańskiego z Gromem Kąkolewnica dobiegła końca. Nadal nie wiadomo czy szkoleniowiec będzie prowadził drużynę.

Najpiękniejsze legendy ziemi janowskiej!

Już 5 grudnia w Janowskim Ośrodku Kultury o godzinie 16.30 odbędzie się premiera zbioru niezwykłych opowieści pt. Najpiękniejsze legendy ziemi janowskiej. Wydawca książki – Wydawnictwo Regis – już dzisiaj zaprasza na jej uroczystą promocję. To idealna okazja, by zagłębić się w tajemnice regionu.

Dom we wsi pod Łukowem- tutaj dziewczynka mieszka teraz z ojcem

Oszpecała córeczkę i organizowała zbiórki. Monika B. posiedzi jeszcze w areszcie

Monika B. spod Łukowa miała oszpecać córeczkę, a potem organizować publiczne zbiórki pieniędzy na leczenie dziewczynki. Sąd właśnie przedłużył areszt wobec kobiety. A śledztwo w tej sprawie wciąż trwa.

Lodowisko na Rynku Wielkim w Zamościu zostanie uruchomione już w czwartek rano. Oficjalne otwarcie z imprezą i darmowym wstępem zaplanowano na piątkowe popołudnie

3, 2, 1, 0 i start lodowiska. Ślizgawka rusza w czwartek

W piątek po południu będzie mikołajkowa impreza na otwarcie, ale lodowisko na Rynku Wielkim w Zamościu zostanie udostępnione już dzień wcześniej.

Przewodnik po zakupie pralki: od małych po duże pojemności

Decydowanie się na zakup nowej pralki może stanowić spore wyzwanie biorąc pod uwagę bogactwo dostępnych modeli i funkcji. Aby dokonać wyboru urządzenia AGD, które w pełni zaspokoi indywidualne potrzeby użytkownika, konieczne jest rozważenie szeregu istotnych aspektów. Niniejszy przewodnik będzie koncentrował się na pralkach firmy Electrolux, cenionych za wysoką jakość wykonania, zaawansowanie technologiczne oraz efektywność w zakresie zużycia energii i wody.

Selekcjoner reprezentacji Polski: Trzymaliśmy plan na Hiszpanki w tajemnicy

Rozmowa z Arne Senstadem, selekcjonerem reprezentacji Polski piłkarek ręcznych

Jak Wybrać Najlepszy Sklep Motoryzacyjny w Lublinie?

Poszukiwanie najlepszego sklepu motoryzacyjnego w Lublinie może być wyzwaniem, zwłaszcza dla kierowców, którzy szukają wysokiej jakości części samochodowych w przystępnych cenach. Wybór odpowiedniego miejsca ma kluczowe znaczenie dla komfortu, bezpieczeństwa i długowieczności Twojego auta. W tym artykule podpowiemy, na co zwrócić uwagę, wybierając sklep motoryzacyjny, jakie cechy świadczą o jego jakości oraz gdzie szukać sprawdzonych punktów sprzedaży w Lublinie.

Tajemnice ogrzewania płaszczyznowego - innowacji w instalacjach grzewczych i sanitarnych

Ogrzewanie płaszczyznowe to innowacyjna technologia, która zmienia sposób, w jaki postrzegamy komfort cieplny w budynkach. To rozwiązanie, które łączy nowoczesne podejście do efektywności energetycznej z wyjątkowym komfortem użytkowania przestrzeni. Jest niemal niewidoczne, ale jednocześnie niezwykle odczuwalne – równomiernie rozprowadza ciepło, sprawiając, że każdy krok po podłodze staje się przyjemnością. Dzięki swojej dyskretności idealnie wpisuje się w estetykę nowoczesnych wnętrz, eliminując widoczne grzejniki i dając pełną swobodę w aranżacji pomieszczeń. Co więcej, jego działanie nie ogranicza się tylko do podłóg – systemy te mogą być także instalowane w ścianach lub sufitach, co poszerza ich zastosowanie. To także rozwiązanie bardziej przyjazne dla środowiska, ponieważ działa efektywnie przy niższych temperaturach zasilania. Jak dokładnie działa i dlaczego warto się nim zainteresować? Przyjrzyjmy się bliżej temu fascynującemu systemowi.

Wyjeżdżasz za granicę? Na Mubi znajdziesz najlepsze ubezpieczenie na każdą podróż!

Zagraniczna podróż to nie tylko piękne wspomnienia, relaks i oderwanie od codzienności, ale też cała masa przygotowań, wśród których nie może zabraknąć zakupu ubezpieczenia. Polisa może się przydać w razie różnego rodzaju kłopotów – od chorób i urazów począwszy, a skończywszy na problemach z autem. Gdzie szukać odpowiedniej ochrony i jak wybrać najlepszą?

Skuteczne metody redukcji bólu – co oferuje Fizjoterapia Jagiełło

Ból pleców, napięcie w karku czy dokuczliwe dolegliwości w stawach to problemy, które dotykają coraz większą część naszego społeczeństwa. Często wynikają one z siedzącego trybu życia, przeciążeń lub urazów. Szukając skutecznych metod redukcji bólu, warto postawić na profesjonalną fizjoterapię, która łączy nowoczesne metody z indywidualnym podejściem do pacjenta. W Lublinie godnym polecenia jest Gabinet Fizjoterapii Jagiełło, który specjalizuje się w kompleksowym leczeniu dolegliwości bólowych i poprawie jakości życia swoich pacjentów.

Foodcom S.A. zwiększa zasięg – nowa platforma dla rynku japońskiego

Foodcom S.A., globalny lider w handlu surowcami spożywczymi, paszowymi i przemysłowymi, ogłasza uruchomienie wersji japońskiej swojej strony internetowej. To kolejny krok w dynamicznej ekspansji firmy, która już wcześniej zaprezentowała dedykowane platformy dla rynków chińskiego, hinduskiego i arabskiego. Tym razem czas na Japonię – kraj o ogromnym potencjale, unikalnej kulturze i specyficznych potrzebach biznesowych.

Rozsypane zboże na ruchliwych ulicach Lublina. Może być ślisko

ZDJĘCIA

Rozsypane zboże na ruchliwych ulicach Lublina. Może być ślisko

W środę rano kierowcy podróżujący ruchliwymi ulicami Lublina natrafili na niezbyt bezpieczną niespodziankę. Na drodze znajduje się rozsypane zboże, które może stwarzać zagrożenie.