Regulamin plebiscytu Sołtys Roku 2020

• 1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem plebiscytu „Sołtys Roku 2020” zwanego dalej „Plebiscytem” jest Corner Media Sp. z o.o., Krakowskie Przedmieście 54, 20-002 Lublin, wydawca „Dziennika Wschodniego”, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000507517, NIP 7123286919, REGON 061674573, kapitał zakładowy: 50 000, 00 zł, zwana dalej Organizatorem.
2. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za treść i formę Plebiscytu.
3. W Plebiscycie mogą brać udział osoby fizyczne, będące konsumentami w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego, przebywające na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, które są osobami pełnoletnimi, posiadającymi pełną zdolność do czynności prawnych, które zapoznają się z niniejszym Regulaminem, wyrażą chęć przystąpienia do Plebiscytu oraz wyrażą zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w związku z uczestnictwem w Plebiscycie (zwane dalej: Uczestnikami).
4. Organizator ustala adres korespondencyjny dla Plebiscytu: promocja@dziennikwschodni.pl
5. Czas trwania Plebiscytu ustala się na okres od  25.03.2020- 06.05.2020
6. Organizator w uzasadnionym przypadku może podjąć decyzję o zmianie terminów Plebiscytu.

• 2 Cel plebiscytu

Plebiscyt ma na celu wyłonienie głosami czytelników Dziennika Wschodniego najlepszego Sołtysa Roku województwa lubelskiego.

• 3 Udział

1. W Plebiscycie mogą brać udział osoby pełnią funkcję Sołtysa w województwie lubelskim oraz są wybrane na obecną kadencję.
2. Kandydaci do Plebiscytu mogą być nominowani przez Redakcję Dziennika Wschodniego oraz nominowani przez Zgłaszających. Zgłaszającym może być także Kandydat w Plebiscycie.
3. Zgłoszenia można dokonać za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na www.dziennikwschodni.pl
4. Zgłoszenie powinno zawierać:
   • Powiat jaki reprezentuje Kandydat/ka (obowiązkowe),
   • Gminę jaką reprezentuje Kandydat/ka (obowiązkowe),
   • Sołectwo jakie reprezentuje Kandydat/ka (obowiązkowe),
   • imię i nazwisko Kandydata/ki (obowiązkowe),
   • nr telefonu Kandydata/ki (obowiązkowe),
   • zdjęcie prezentujące Kandydata/kę (nieobowiązkowe),
   • imię i nazwisko Zgłaszającego (obowiązkowe),
   • numer telefonu Zgłaszającego (obowiązkowe),
   • wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Zgłaszającego przez Organizatora w zakresie: imienia, nazwiska, numeru telefonu Zgłaszającego oraz oświadczenie o zapoznaniu się z treścią niniejszego Regulaminu poprzez oznaczenie odpowiedniego checkbox’a na elektronicznym formularzu zgłoszeniowym.
5. Uprawnieni do zgłaszania kandydatów są: Redakcja, sami Kandydaci, Czytelnicy Dziennika Wschodniego oraz internauci w okresie od 25.03.2020 godz. 09:00 do 15.04.2020 godz. 12:00
6. O przyjęciu zgłoszenia decyduje data jego wpłynięcia do Organizatora.
7. Kandydat (zarówno nominowany przez Redakcję, Czytelników czy w inny sposób) może do momentu zakończenia trwania Plebiscytu, mimo uprzednio wyrażonej zgody, wycofać kandydaturę z Plebiscytu. W tym celu należy wysłać wiadomość e-mail na adres: promocja@dziennikwschodni.pl. Organizator Plebiscytu usunie kandydaturę w terminie 3 dni od dnia otrzymania wiadomości e-mail. Głosy oddane na Kandydata zostaną anulowane. Organizator zastrzega, że nie zwróci głosującym uiszczonych kwot za wysłane SMSy czy pakiety głosów na wycofaną kandydaturę.
8. Zgłaszający oświadcza, że posiada prawa do wykorzystania przesłanego zdjęcia na potrzeby związane z Plebiscytem. Zabronione jest w szczególności wykorzystywanie zdjęć, których autorem lub współautorem jest inna osoba niż Zgłaszający. Zgłoszenia takie zostaną wyeliminowane z Plebiscytu. Zgłaszający gwarantuje, że Kandydat/ka przedstawiony/a na zdjęciu wyraziła zgodę na korzystanie z jej wizerunku w sposób konieczny do przeprowadzenia Plebiscytu, ogłoszenia zwycięzców oraz korzystania z licencji na zdjęcie zgodnie z jej treścią wynikającą z niniejszego Regulaminu.
9. Zgłoszenie Kandydatka/ki oraz odpowiednio zgoda na kandydowanie oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego pełną akceptację oraz jest jednoznaczne z udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnego i nieograniczonego co do miejsca i czasu i prawa (licencja niewyłączna) do wielokrotnego wykorzystywania przesłanego zdjęcia na potrzeby realizacji  Plebiscytu  bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w szczególności do wykorzystywania, utrwalania dowolną techniką, obróbki i powielania oraz publikowania zdjęcia na łamach wszystkich wydawnictw Organizatora (w Internecie oraz drukiem) a także w mediach społecznościowych. Autor fotografii zrzeka się względem Organizatora Plebiscytu wykonywania osobistych praw majątkowych do zdjęcia oraz upoważnia Organizatora Plebiscytu do wprowadzania zmian w zdjęciach, w zakresie niezbędnym ze względu na sposób korzystania ze zdjęcia na potrzeby realizacji Plebiscytu, w szczególności autor zdjęcia zobowiązuje się, iż nie będzie korzystał z prawa do oznaczenia autorstwa zdjęcia, a także z prawa do nadzoru nad sposobem korzystania ze zdjęcia.
10. Organizator jest odpowiedzialny za weryfikację zgłoszeń.
11. Zabronione jest zamieszczanie przez Zgłaszających w zgłoszeniach jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich, w szczególności treści wulgarnych, propagujących przemoc lub dyskryminujących. Zgłoszenie zawierające takie treści zostaną wyeliminowane z Plebiscytu.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji w każdym czasie zgłoszeń pod kątem zawartości treści zakazanych, o których mowa powyżej, a w razie stwierdzenia takich treści, do wykluczenia zgłoszenia naruszającego zasady Plebiscytu.
13. Zgłaszający oświadczają, że nadesłane przez nich zgłoszenia nie zagrażają i nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają majątkowych i osobistych praw autorskich osób trzecich.
14. Nadesłanie zgłoszenia bez wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych Zgłaszającego uniemożliwia zgłoszenie Kandydata/ki w Plebiscycie.
15. Organizator Plebiscytu zastrzega sobie prawo odmówienia publikacji fotografii nie spełniających podstawowych warunków technicznych i merytorycznych (niewyraźnych, na których twarz bądź sylwetka są niewidoczne).
16. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji prawdziwości zgłoszenia i podanych w nim danych.
17. Organizator zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia zgłoszeń, które mogą w jakimkolwiek stopniu naruszać przepisy polskiego prawa i ogólnie przyjęte normy moralne.
18. Jedna osoba może przysłać dowolną liczbę zgłoszeń.
19. Zgłaszający ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych i/lub osobistych osób trzecich w związku z przesłanym zgłoszeniem. Zgłaszający zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi wszelkie koszty, jakie poniósł on w związku z naruszeniem praw lub dóbr osób trzecich na skutek eksploatacji wadliwego – w związku z naruszeniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim – zgłoszenia.
20. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami przeciwko Organizatorowi z tytułu naruszenia określonych w niniejszym Regulaminie praw, Zgłaszający zobowiązany jest do ich zaspokojenia i zwolnienia Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie mogą powstać z tego tytułu.
21. Przesłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
22. Przesłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w zakresie: imienia, nazwiska, numeru telefonu oraz adresu email, a także publikacji zdjęcia oraz imienia i nazwiska autora w publikacjach związanych z Plebiscytem.

• 4 Wybór zwycięzców

1. Laureaci zostaną wyłonieni na podstawie (głosowania SMS oraz głosowania poprzez zakup pakietu głosów w systemie dostępnym na www.dziennikwschodni.pl w związku z Plebiscytem (dalej: głosowanie elektroniczne).
2. Kandydaci zostaną podzieleni na powiaty.
3. W poszczególnych powiatach na podstawie głosowania zostaną wyłonieni zwycięzcy powiatów, które reprezentują.
4. Spośród wszystkich zgłoszonych ze wszystkich powiatów nagrodzeni zostaną Ci Kandydaci, który otrzymają najwięcej głosów we wszystkich powiatach.
5. Głosowanie odbędzie się w terminie od 16.04.2020 godz 09:00 do 06.05.2020 godz. 12:00
6. Wyniki Plebiscytu zostaną ogłoszone na dziennikwschodni.pl
7. Laureatami Plebiscytu zostaną Kandydaci, którzy otrzymają największą liczbę głosów w głosowaniu, o którym mowa powyżej.
8. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość oddanych głosów przez Głosujących odpowiedzi poprzez głosowanie elektroniczne oraz SMSowe. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.

• 5 Głosowanie

1. W celu ułatwienia głosowania, poszczególnym zgłoszeniom biorącym udział w Plebiscycie zostaną przydzielone numery porządkowe.
2. Głosowanie w Plebiscycie odbywa się za pośrednictwem SMS-ów lub poprzez głosowanie elektroniczne.
3. Głosowanie w plebiscycie odbywa się za pośrednictwem SMS-ów. SMS-y należy przesłać na numer 72480 w treści wpisując odpowiedni prefiks oraz numer kandydata:
   • powiat bialski – DWLBI oraz numer Kandydata/ki, np. DWLBI 000
   • powiat biłgorajski DWLBL oraz numer Kandydata/ki, np. DWLBL 000
   • powiat chełmski DWLCH oraz numer Kandydata/ki, np. DWLCH 000
   • powiat hrubieszowski DWLHR oraz numer Kandydata/ki, np. DWLHR 000
   • powiat janowski DWLJA oraz numer Kandydata/ki, np. DWLJA 000
   • powiat krasnostawski DWLKS oraz numer Kandydata/ki, np. DWLKS 000
   • powiat kraśnicki DWLKR oraz numer Kandydata/ki, np. DWLKR 000
   • powiat lubartowski DWLLB oraz numer Kandydata/ki, np. DWLLB 000
   • powiat lubelski DWLUB oraz numer Kandydata/ki, np. DWLUB 000
   • powiat łęczyński DWLLE oraz numer Kandydata/ki, np. DWLLE 000
   • powiat łukowski DWLLU oraz numer Kandydata/ki, np. DWLLU 000
   • powiat opolski DWLOP oraz numer Kandydata/ki, np. DWLOP 000
   • powiat parczewski DWLPA oraz numer Kandydata/ki, np. DWLPA 000
   • powiat puławski DWLPU oraz numer Kandydata/ki, np. DWLPU 000
   • powiat radzyński DWLRA oraz numer Kandydata/ki, np. DWLRA 000
   • powiat rycki DWLRY oraz numer Kandydata/ki, np. DWLRY 000
   • powiat świdnicki DWLSW oraz numer Kandydata/ki, np. DWLSW 000
   • powiat tomaszowski DWLTM oraz numer Kandydata/ki, np. DWLTM 000
   • powiat włodawski DWLWL oraz numer Kandydata/ki, np. DWLWL 000
   • powiat zamojski DWLZA oraz numer Kandydata/ki, np. DWLZA 000
4. Koszt SMS-a 2,46 zł z VAT. Z jednego numeru telefonu można wysłać nieograniczoną liczbę SMS-ów.
5. Wysłanie SMS-a zgodnego ze wzorem podanym w §5 ust. 3 niniejszego Regulaminu jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem.
6. W przypadku jakichkolwiek odstępstw od podanego w ust. 3 wzoru SMS (nie dotyczy numerów Kandydatów) nie zostaje on uwzględniany.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy treść SMS-a jest wadliwa z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za SMS-y, które nie dotrą do Organizatora z przyczyn nieleżących po jego stronie.
9. Głosowanie elektroniczne odbywa się przez system wykupu pakietu głosów dostępny przy Plebiscycie.
10. W celu głosowania elektronicznego należy posiadać darmowe konto na stronie www.dziennikwschodni.pl.
11. Posiadanie darmowego konta na stronie www.dziennikwschodni.pl upoważnia do zasilania swojego konta oraz wykupu pakietu głosów oraz dowolną ich dyspozycję.

• 6 Nagrody dla laureatów

Zwycięzcy w poszczególnych powiatach otrzymają pamiątkowe dyplomy. Trzy osoby, które otrzymają największą liczbę głosów ze wszystkich powiatach otrzymają prestiżowe tytuły, statuetki, pamiątkowe dyplomy.

• 7 Ogłoszenie wyników i przyznanie nagród

1. Wyniki Plebiscytu zostaną ogłoszone na www.dziennikwschodni.pl i/lub na łamach Dziennik Wschodniego. W związku z obecną sytuacją epidemiologiczną oficjalne ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród odbędczie się w okresie 21 dniu od zakończenia stanu zagrożenia epidemiologicznego.
2. Zwycięzcy o wygranej zostaną poinformowani drogą mailową lub telefoniczną. Informacja o wygranej zostanie wysłana na adres e-mail/na numer telefonu wskazany w zgłoszeniu.
3. W zawiązku z obecną sytuacją epidemiologiczną oficjalne ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród odbędzie się w okresie 14 dni od zakończenia stanu zagrożenia epidemiologicznego.
4. W przypadku braku możliwości odbioru nagrody w dniu oficjalnego wręczania nagród, nagroda będzie do odbioru w siedzibie redakcji Dziennika Wschodniego (Lublin, Krakowskie Przedmieście 54) w terminie 31 dni od opublikowania wyników.
5. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną nagrodę. Nieodebrana nagroda pozostaje własnością Organizatora. Zwycięzcy nie przysługuje równowartość nagrody.

• 8 Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje związane z Plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora wyłącznie w formie pisemnej, na adres: Dziennik Wschodni ul. Krakowskie Przedmieście 54, 20-002 Lublin, z dopiskiem „SOŁTYS ROKU - reklamacja” w terminie 7 dni od daty zakończenia Plebiscytu. Reklamacje rozstrzygać będzie komisja powołana przez Organizatora.
2. Reklamacje złożone będą rozpatrywane przez komisję nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
3. Osoby zainteresowane zostaną powiadomione o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym wysłanym najpóźniej w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez komisję.

• 9 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Kandydatów, Zagaszających w Plebiscycie jest Organizator. Dane osobowe są przetwarzane w celu niezbędnym do przeprowadzenia Plebiscytu – w tym przyjęcia zgłoszenia do plebiscytu oraz wyłonienia zwycięzcy Plebiscytu włącznie z obsługą skarg i reklamacji, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, a także na podstawie udzielonych zgód.
2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują następujący zakres: kandydat: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, wizerunek; zgłaszający: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania danych osobowych, zdjęć i innych informacji o laureatach Plebiscytu na łamach prasy, radia, telewizji oraz w Internecie.
4. Podstawą przetwarzania danych Kandydatów w Plebiscycie, w tym wizerunku, jest uzasadniony prawnie interes Administratora – tj. art. 6 ust. 1 lit. f Rodo. Interesem tym jest promowanie i egzekwowanie wolności słowa i dostępu do informacji na łamach Dziennika Wschodniego i w portalu www.dziennikwschodni.pl i w rozumieniu przepisów ustawy Prawo prasowe, co nie narusza wolności i interesów Kandydatów będących osobami publicznymi. Dane Kandydatów zostały pozyskane ze źródeł publicznie dostępnych.
5. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z celem przetwarzania danych - przez okres przewidziany w art. 86 § 1 Ustawy z dnia 29/08/1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018, poz. 800) lub przez okres realizacji Plebiscytu do momentu przedawnienia się wszelkich roszczeń jakie mogą być podnoszone przeciwko Organizatorowi z tego tytułu.
6. Osobom, których dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści tych danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcia zgody można dokonać poprzez pisemne powiadomienie Organizatora na adres: soltys@dziennikwschodni.pl
7. Osobom, których dane osobowe dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w Plebiscycie.
9. Dane osobowe będą przekazywane innym podmiotom - Urzędom Skarbowym właściwym miejscu opodatkowania uczestników Plebiscytu.
10. Dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego w związku z realizacją usługi przez podmiot przetwarzający (rozwiązania chmurowe), na podstawie standardowych klauzul ochrony danych osobowych przyjętych przez Komisję Europejską. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo do uzyskania kopii tych danych.

• 10 Informacja o Plebiscycie

Wszelkie informacje na temat Plebiscytu można uzyskać w siedzibie Dziennika Wschodniego, Krakowskie Przedmieście 54, 20-002 Lublin oraz na stronie Organizatora, tj. www.dziennikwschodni.pl Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 81 46 26 800

• 11 Postanowienia końcowe

1. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu. Udział w Plebiscycie jest jednoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony do wglądu w siedzibie Dziennika Wschodniego, ul. Krakowskie Przedmieście 54, 20-002 Lublin oraz na stronie dziennikwschodni.pl
3. Organizator ma prawo wykluczyć Zgłaszającego/głosującego/kandydata w przypadku nie przestrzegania przepisów prawa, dobrych obyczajów, naruszenia niniejszego Regulaminu lub innego naruszenia praw lub interesów Organizatora.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, jak również działanie siły wyższej.
5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem odpowiednie zastosowanie maja właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.