Regulamin konkursu Wolontariatu Sąsiedzkiego

ADRESACI KONKURSU

Mieszkańcy Lublina zainteresowani wspólną pracą wolontariacką na rzecz lokalnej społeczności.
ORGANIZATORZY KONKURSU

Organizatorem konkursu jest Provident Polska S.A. we współpracy z Mediami Regionalnymi Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 51, 00-838 Warszawa wydawca Dziennika Wschodniego

CEL KONKURSU

1. Celem konkursu jest zachęcenie czytelników do wspólnego działania na rzecz lokalnej społeczności.
2. Aby ubiegać się o grant należy przygotować projekt zawierający podstawowe informacje: co ma być zrealizowane, w jakim terminie i jakie korzyści będzie mieć społeczność lokalna z wdrożenia tego pomysłu.
3. Konkurs ma na celu przedstawienie a następnie realizację projektów wolontariackich, na terenie Lublina.
4. Istotą konkursu jest wspieranie przez Provident Polska i SPÓŁKE Media Regionalne, czytelników (mieszkańców Lublina) w realizacji pomysłów wolontariackich. W szczególności wspierane są projekty mające na celu:
o zrealizowanie zadania/działania ważnego z punktu widzenia lokalnej społeczność np. odnowa klatki schodowej, zadbanie o tereny zielone w najbliższym otoczeniu, naprawa wyposażenia na placu zabaw
o pogłębienie więzi sąsiedzkich poprzez wspólne działanie

CZAS TRWANIA

Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od 23 października 2009 do 1 marca 2010 r.

ZASADY PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU

1. Uczestnikiem konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna
z wyłączeniem pracowników i przedstawicieli Provident Polska S.A. oraz członków ich rodzin, a także pracowników Mediów Regionalnych Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 51, 00-838 Warszawa wydawcy Dziennika Wschodniego i ich rodzin.
2. Do konkursu mogą przystąpić wszyscy mieszkańcy Lublina, którym bliska jest idea wspólnego działania na rzecz lokalnej społeczności (zespół musi składać z minimum trzech osób).
3. Każdy zespół, który przystępuje do Konkursu musi mieć lidera, który reprezentuje zespół w kontaktach z organizatorami konkursu oraz beneficjentami projektu.
4. Wszystkie zespoły przystępujące do Konkursu są zobowiązane do przygotowania krótkiego opisu pomysłu, który zamierzają zrealizować wraz
z uzasadnieniem.
5. Zgłoszenie konkursowe musi zawierać dane (imię i nazwisko oraz adres zamieszkania) osób zgłaszających projekt do Konkursu. Do zgłoszonej pracy musi zostać dołączona klauzula o przetwarzaniu danych osobowych (każdy członek zespołu) w brzmieniu: „Na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Media Regionalne Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 51, 00-838 Warszawa (administrator danych osobowych) podanych przeze mnie danych osobowych w celach marketingowych oraz na przekazywanie tych danych do Pro Media Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu przy ul. Powstańców Śl. 9, 45-086 Opole oraz spółek powiązanych kapitałowo z administratorem danych osobowych .Oświadczam, że zostałem/zostałam poinformowany/a o prawie dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, a także dobrowolności ich podania.
6. Zgłoszenia należy przesyłać na adres redakcji Dziennika Wschodniego – ul. Staszica 20, 20-081 Lublin
7. Termin nadsyłania zgłoszeń do Konkursu upływa dnia 18 grudnia 2009 r. Zgłoszenia przesłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
8. Organizatorzy nie są zobowiązani do zwrotu nadesłanych projektów.

NAGRODY

1. Fundatorem grantów finansowych na realizację projektów wolontariackich jest Provident Polska S.A.
2. Fundator przyzna grant finansowy w wysokości 5000 zł brutto.
3. W przypadku nagród przekraczających kwotę wynikającą z art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000r., nr 14, poz. 176 ze zm.), Provident Polska SA przyzna laureatom Konkursu dodatkowe nagrody pieniężne równowarte kosztom podatków należnych z tytułu wygranych nagród, oraz odprowadzi te kwoty do właściwego urzędu skarbowego.
4.. Grant musi być przeznaczony na realizację zgłoszonego projektu, a w szczególności zakup niezbędnych do jego realizacji dóbr materialnych.

OCENA ZGŁOSZONYCH PROJEKTÓW

1. Wszystkie nadesłane projekty są oceniane przez Jury konkursowe.
2. Przy ocenie nadesłanych projektów Jury Konkursowe będzie brało pod uwagę następujące kryteria:
a. Faktyczną pracę i zaangażowanie zespołów – poświęcony czas i wkład pracy
b. Społeczną użyteczność przedstawionego projektu.
c. Liczbę osób zaangażowanych w projekt (minimum trzy osoby).


JURY KONKURSOWE

W skład trzyosobowego Jury konkursowego oceniającego projekty zgłoszone do konkursu wchodzą:
a. Przedstawiciel Redakcji Dziennika Wschodniego
b. Przedstawiciel Provident Polska S.A.
c. Ewentualnie przedstawiciel władz miasta, wojewódzkich lub samorządowych jeśli będzie zainteresowanie konkursem


ZASADY ODBIORU NAGRÓD

1. Ogłoszenie wyników konkursu, z udziałem autorów zwycięskich projektów, odbędzie się w siedzibie redakcji Dziennika Wschodniego.
2. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie opublikowana na łamach Dziennika Wschodniego do dnia 29 stycznia 2010 roku.
3. Grant finansowy w wysokości 5.000 zł zostanie przekazany w dniu ogłoszenia wyników na konto bankowe lidera zwycięskiego projektu.


ROZLICZENIE

1. Lider zwycięskiego zespołu jest zobowiązany do rozliczenia przyznanego budżetu do dnia 28 lutego 2010 r.
2. Faktury oraz rachunki wraz z opisem, jakiego projektu dotyczą należy przesłać do dnia 28 lutego 2010 r. na adres: Provident Polska SA., ul. Polna 11, 00-633 Warszawa, Agnieszka Krajnik; z dopiskiem: rozliczenie Konkursu – Między nami sąsiadami.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej Provident Polska S.A. (www.csr-provident.pl) oraz na stronie internetowej Dziennika Wschodniego www.dziennikwschodni.pl.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie.
3. Wszystkie informacje o zmianach zostaną opublikowane na stronie www.csr-provident.pl oraz na stronie internetowej Dziennika Wschodniego www.dziennikwschodni.pl
4. Ewentualne kwestie sporne powstałe w trakcie realizacji Konkursu rozstrzygane będą zgodnie z postanowieniami Kodeksu Cywilnego.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia konkursu, czyli 23 października 2009 roku, a traci moc w dniu 1 marca 2010 r.
6. Osoby uczestniczące w projekcie wolontariackim poprzez fakt zgłoszenia się do konkursu wyrażają zgodę na wykorzystane ich wizerunku w materiałach informacyjnych Provident Polska S.A.