Najprawdopodobniej dym z palonych pokątnie papierosów uruchomił instalację alarmową w biurowcu Urzędu Miasta przy Wieniawskiej 14. Z głośników popłynęły wezwania do ewakuacji. Część urzędników i interesantów opuściła budynek.
Instalacja przeciwpożarowa w budynku przy Wieniawskiej została zamontowana stosunkowo niedawno. Wcześniej obiekt nie spełniał norm przeciwpożarowych.