Jak się bronić przed niechcianą korespondencją

Zacznij od rozwiązania najłatwiejszego. Pozbądź się tzw. druków bezadresowych, czyli ulotek reklamowych, gazetek z hipermarketów, zaproszeń na imprezy promocyjne itd. Aby to zrobić, wystarczy w urzędzie pocztowym, na terenie działania którego mieszkasz, złożyć pisemne zastrzeżenie.

Trzeba zamieścić formułę, że nie życzysz sobie otrzymywać za pośrednictwem poczty materiałów promocyjnych. Napisz swój dokładny adres i własnoręcznie się podpisz. Od następnego dnia listonosz nie ma już prawa wkładać do Twojej skrzynki ulotek. Możesz w dowolnej chwili anulować swój wpis, wystarczy, że ponownie odwiedzisz swoją pocztę.

Jest to niewielki, okrągły, czerwono-biały kartonik z napisem "Czysty Punkt”. Trzeba go umieścić na drzwiach.
Naklejka jest jednoznacznym sygnałem dla osoby roznoszącej ulotki. Oznacza, że właściciel drzwi, ewentualnie wszyscy mieszkańcy posesji nie życzą sobie otrzymywać reklamowych druków bezadresowych. Naklejkę będzie można w dowolnej chwili usunąć. W tym przypadku nie stosuje się jednak żadnych umów, jest to akcja dobrowolna i musisz się liczyć z tym, że nie wszyscy poczują się zobowiązani aby uszanować Twoją wolę wyrażoną w naklejeniu nalepki.Uwaga!
Nie naklejaj kartonika na skrzynce pocztowej.
- Listonosz musi być przekonany o woli właściciela skrzynki. Dlatego prosimy zawsze o oświadczenie pisemne. W przypadku naklejki nigdy nie ma pewności, czy na skrzynce umieścił ją właściciel, czy jakaś osoba przypadkowa - wyjaśnia rzecznik Mroczkowska.

A co zrobić z otrzymywanymi drukami promocyjnymi na których widnieje nasz adres? W tym przypadku też nie jesteśmy bezsilni. Możemy się zwrócić do Stowarzyszenia Marketingu Bezpośredniego o wpisanie nas na listę Robinson. Wówczas nie będziemy otrzymywali przesyłek od firm, które podpisały umowę w sprawie tej listy. Nie wszystkie firmy jednak to zrobiły. Na stronie internetowej SMB (www.smb.pl) możemy znaleźć pełny wykaz firm stowarzyszonych - przestrzegających listy. Co miesiąc wszystkie podmioty gospodarcze należące do SMB otrzymują aktualny wykaz Robinsonów.

Jak dołączyć do Robinsonów?
Aby zostać wpisanym na listę, trzeba dostarczyć do biura SMB (Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Łucka 2/4/6, 00-845 Warszawa) pisemny wniosek o wpis zawierający imię, nazwisko, adres wraz z kodem pocztowym oraz własnoręczny podpis wnioskodawcy.

Co to są dane osobowe?
Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tj. DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.), za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest ta, czyją tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, przez powołanie się na numer identyfikacyjny (np. PESEL) albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne (art. 6 ust. 2 ustawy). Nie wszystkie dane są więc od razu osobowymi. Niektóre pojedyncze informacje na Twój temat np. nazwa ulicy, czy numer bloku nie są za nie uznawane. A tylko te, które jednoznacznie na Ciebie wskazują.
Jeśli już udostępniłeś jakiejś firmie swoje dane osobowe, to wcale nie znaczy, że nic nie możesz z tym zrobić. Co prawda czeka Cię trudniejsze zadanie, ale wykonalne. Zakończenia przetwarzania swoich danych nie da się załatwić jednym listem. Trzeba wystąpić z pismem do każdej firmy, która ma nasze dane osobowe i kategorycznie zażądać zakończenia ich przetwarzania. Trzeba jednak pamiętać, ilu i jakim firmom udostępniliśmy nasze dane.
Jeśli jesteśmy przekonani, że nadawca przesyłki zdobył nasz adres nielegalnie, to tym bardziej powinniśmy zainteresować się tą sprawy. Ponieważ działając w ten sposób firma naruszyła prawo, możemy skierować przeciw niej sprawę do sądu.

Jeśli masz jakieś wątpliwości w związku z legalnością pozyskania przez określoną firmę Twoich danych, to zwróć się do Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa. Możesz tam skierować każde pytanie
dotyczące ochrony danych osobowych.
Aby uzyskać potrzebne informacje, wyślij maila pod adresem sekretariat@giodo.gov.pl

Elżbieta Mroczkowska  rzecznik prasowy Okręgu Poczty w Lublinie
x Składając zastrzeżenie należy liczyć się z tym, że za druk bezadresowy, poczta uznaje każdy, na którym nie widnieją dane osoby, do której ma trafić. Dlatego wszyscy, którzy złożyli oświadczenie, nie otrzymali np. ulotek informacyjnych dotyczących referendum unijnego, czy projektu konstytucji.

Otrzymasz ją za darmo drogą korespondencyjną. Trzeba tylko przysłać do siedziby SMB (Stowarzyszenie Marketingu Bezpośredniego, ul. Francuska 34/4, 03-905 Warszawa) list z dopiskiem "Czysty Punkt”, zawierający zaadresowaną kopertę zwrotną z naklejonym znaczkiem pocztowym.
Naklejki są dostępne również w siedzibie Federacji Konsumentów pod adresem:
Rada Krajowa Federacji Konsumentów
pl. Powstańców Warszawy 1,
00-030 Warszawa tel. (22) 827 51 05,
e-mail: biuro@federacja-konsumentow.org.pl