Regulamin plebiscytu "Sportowiec Roku 2020"

• 1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem plebiscytu „Sportowiec roku 2020” zwanego dalej „Plebiscytem” jest Corner Media
   Sp. z o.o., 3 Maja 18/2, 20-078 Lublin, wydawca „Dziennika Wschodniego”, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000507517, NIP 7123286919, REGON 061674573, kapitał zakładowy: 50 000, 00 zł, zwana dalej Organizatorem.
2. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za treść i formę Plebiscytu.
3. Celem Plebiscytu jest wyłonienie zwycięzców w kategoriach wymienionych w §2 ust. 3 Regulaminu.
4. Do głosowania w Plebiscycie uprawnione są pełnoletnie osoby fizyczne przebywające na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, które zapoznają się z niniejszym Regulaminem i wyrażą chęć przystąpienia do głosowania w Plebiscycie (zwane dalej: Czytelnikiem).
5. Do zgłoszenia nominacji w Plebiscycie uprawnione są pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, przebywające na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które zapoznają się z niniejszym Regulaminem i zaakceptują jego treść (zwane: Zgłaszającym).
6. Organizator ustala adres korespondencyjny dla Plebiscytu: promocja@dziennikwschodni.pl
7. Czas trwania Plebiscytu ustala się na okres od 11.01.2021 do 12.02.2021

• 2 Zasady Plebiscytu. Nominacje/zgłoszenia

1. Zgłoszenia do Plebiscytu może dokonać redakcja Dziennika Wschodniego, Czytelnicy, Kandydaci (bądź opiekun prawny Kandydata)
2. Kandydatami w Plebiscycie mogą być sportowcy, sportowcy juniorzy, drużyny z województwa lubelskiego, podmioty ze środowiska sportowego albo związane ze środowiskiem sportowym, zgłoszeni do Plebiscytu zgodnie z niniejszym Regulaminem, z tym jednak zastrzeżeniem, że Kandydaci niepełnoletni mogą wziąć udział w Plebiscycie jedynie za zgodą swoich rodziców lub opiekunów prawnych.
3. W Plebiscycie Zgłaszający mogą zgłaszać nominacje Kandydatów w następujących kategoriach:
   • Najpopularniejszy Sportowiec 2020 roku;
   • Najpopularniejszy Sportowiec Junior 2020 roku
   • Najpopularniejsza Drużyna 2020 roku.
4. Zgłoszenia można nadsyłać od 11.01.2021 g. 06:00 do 25.01.2021 g. 12:00 (wiążąca jest data dostarczenia zgłoszenia do Organizatora).
5. Zgłoszenia Kandydata należy dokonać za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na www.dziennikwschodni.pl
6. W kategoriach Najpopularniejszy Sportowiec 2020 roku oraz Najpopularniejszy Sportowiec Junior 2020 roku zgłoszenie poprzez powinno zawierać:

• imię i nazwisko Sportowca (obowiązkowe),
• nr telefonu Sportowca (nieobowiązkowe),
• adres e-mail Sportowca (nieobowiązkowe),
• wskazanie kategorii, do której zgłaszany jest Sportowiec (obowiązkowe),
• wskazanie dyscypliny sportu Sportowca (obowiązkowe),
• klub jaki reprezentuje Sportowiec (obowiązkowe),
• zdjęcie przedstawiające Sportowca (nieobowiązkowe),
• imię i nazwisko oraz nr telefonu rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli zgłaszana osoba jest niepełnoletnia (obowiązkowe),
• imię i nazwisko oraz nr telefonu osoby Zgłaszającego Sportowca (obowiązkowe),
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Zgłaszającego przez Organizatora w zakresie: imienia, nazwiska, numeru telefonu Zgłaszającego oraz oświadczenie o zapoznaniu się z treścią niniejszego Regulaminu poprzez oznaczenie odpowiedniego checkbox’a na platformie zgłoszeniowej

7. W kategorii Najpopularniejsza Drużyna 2020 roku zgłoszenie poprzez powinno zawierać:

• Nazwę drużyny (obowiązkowe),
• nr telefonu kontaktowego do przedstawiciela drużyny (nieobowiązkowe),
• kontaktowy adres e-mail do przedstawiciela drużyny (nieobowiązkowe),
• wskazanie kategorii, do której zgłaszany jest Sportowiec (obowiązkowe),
• wskazanie dyscypliny sportu (obowiązkowe),
• klub jaki reprezentuje Drużyna (obowiązkowe),
• zdjęcie przedstawiające drużynę (nieobowiązkowe),
• imię i nazwisko oraz nr telefonu osoby Zgłaszającej drużynę (obowiązkowe),
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Zgłaszającego przez Organizatora w zakresie: imienia, nazwiska, numeru telefonu Zgłaszającego oraz oświadczenie o zapoznaniu się z treścią niniejszego Regulaminu poprzez oznaczenie odpowiedniego checkbox’a na platformie zgłoszeniowej

8. Zgłoszenie do udziału w Plebiscycie osoby niepełnoletniej wymaga zgody rodzica posiadającego pełnię praw rodzicielskich lub prawnego opiekuna tej osoby, pod warunkiem, że zakres opieki pozwala na dokonanie zgłoszenia. Kandydatem w kategorii Najpopularniejszy Sportowiec Junior 2020 mogą być osoby niepełnoletnie, które w chwili zgłoszenia do Plebiscytu nie ukończyły 18 roku życia.
9. Kandydat lub opiekun prawny Kandydata może do momentu zakończenia trwania Plebiscytu, mimo uprzednio wyrażonej zgody, wycofać kandydaturę z Plebiscytu. W tym celu należy wysłać wiadomość e-mail na adres: promocja@dziennikwschodni.pl. Organizator Plebiscytu usunie kandydaturę w terminie 3 dni od dnia otrzymania wiadomości e-mail. Głosy oddane na kandydaturę zostaną anulowane. Organizator zastrzega, że nie zwróci głosującym uiszczonych kwot za wysłane SMSy na wycofaną kandydaturę.
10. Zgłaszający oświadcza, że posiada prawa do wykorzystania przesłanego zdjęcia Kandydata na potrzeby związane z Plebiscytem. Zabronione jest w szczególności wykorzystywanie zdjęć, których autorem lub współautorem jest inna osoba niż Zgłaszający. Zgłoszenia takie zostaną wyeliminowane z Plebiscytu. Zgłaszający gwarantuje, że Kandydat przedstawiony na zdjęciu wyraził zgodę na korzystanie z jego wizerunku w sposób konieczny do przeprowadzenia Plebiscytu, ogłoszenia zwycięzców oraz korzystania z licencji na zdjęcie zgodnie z jej treścią wynikającą z niniejszego Regulaminu.
11. Zgłoszenie Kandydata oraz odpowiednio zgoda na kandydowanie oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego pełną akceptację oraz jest jednoznaczne z udzieleniem  Organizatorowi nieodpłatnego i nieograniczonego co do miejsca i czasu  i prawa (licencja niewyłączna) do wielokrotnego wykorzystywania przesłanego zdjęcia na potrzeby realizacji  Plebiscytu  bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w szczególności do wykorzystywania, utrwalania dowolną techniką, obróbki i powielania oraz publikowania zdjęcia na łamach wszystkich wydawnictw Organizatora (w Internecie oraz drukiem) a także w mediach społecznościowych. Autor fotografii zrzeka się względem Organizatora Plebiscytu wykonywania osobistych praw majątkowych do zdjęcia oraz upoważnia Organizatora Plebiscytu do wprowadzania zmian w zdjęciach, w zakresie niezbędnym ze względu na sposób korzystania ze zdjęcia na potrzeby realizacji Plebiscytu, w szczególności autor zdjęcia zobowiązuje się, iż nie będzie korzystał z prawa do oznaczenia autorstwa zdjęcia, a także z prawa do nadzoru nad sposobem korzystania ze zdjęcia
12. Organizator jest odpowiedzialny za weryfikację zgłoszeń oraz uzyskanie zgody na kandydowanie przez  Kandydatów, w tym zgody na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby Plebiscytu, a także zgody na wykorzystanie wizerunku.
13. Zabronione jest zamieszczanie przez Zgłaszających w zgłoszeniach jakichkolwiek treści, które naruszają dobre obyczaje, obowiązujące prawo lub naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich, w szczególności treści wulgarnych, propagujących przemoc lub dyskryminujących. Zgłoszenie zawierające takie treści zostaną wyeliminowane z Plebiscytu.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji w każdym czasie zgłoszeń pod kątem zawartości treści zakazanych, o których mowa powyżej, a w razie stwierdzenia takich treści, do wykluczenia zgłoszenia naruszającego zasady Plebiscytu.
15. Zgłaszający oświadczają, że nadesłane przez nich zgłoszenia nie zagrażają i nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności nie naruszają majątkowych i osobistych praw autorskich osób trzecich.
16. Nadesłanie zgłoszenia bez wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych Zgłaszającego uniemożliwia zgłoszenie Kandydata  w Plebiscycie.
17. Organizator Plebiscytu zastrzega sobie prawo odmówienia publikacji fotografii nie spełniających podstawowych warunków technicznych i merytorycznych (niewyraźnych, na których twarz bądź sylwetka są niewidoczne).
18. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji prawdziwości zgłoszenia i podanych w nim danych.
19. Organizator  zastrzega sobie prawo odmówienia przyjęcia zgłoszeń, które mogą w jakimkolwiek stopniu naruszać przepisy polskiego prawa i ogólnie przyjęte normy moralne.
20. Jedna osoba może przysłać dowolną liczbę zgłoszeń.
21. Zgłaszający ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych i/lub osobistych osób trzecich w związku z przesłanym zgłoszeniem. Zgłaszający zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi wszelkie koszty, jakie poniósł on w związku z naruszeniem praw lub dóbr osób trzecich na skutek eksploatacji wadliwego – w związku z naruszeniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim – zgłoszenia.
22. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami przeciwko Organizatorowi z tytułu naruszenia określonych w niniejszym Regulaminie praw, zgłaszający zobowiązany jest do ich zaspokojenia i zwolnienia Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie mogą powstać z tego tytułu.
23. Przesłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.

• 3 Wybór zwycięzców

1. Laureaci zostaną wyłonieni na podstawie przeprowadzonego Plebiscytu (głosowanie SMS lub przez zakup pakietu głosów w systemie dostępnym na www.dziennikwschodni.pl przy Plebiscycie).
2. Głosowanie odbędzie się od 26.01.2021 g. 08:00 do 12.02.2021 g. 12:00
3. Wyniki Plebiscytu zostaną ogłoszone na łamach Dziennika Wschodniego oraz na www.dziennikwschodni.pl
4. Laureatami Plebiscytu zostanie Sportowiec/Sportowiec Junior/Drużyna, który w swojej kategorii otrzyma największą liczbę głosów w głosowaniu, o którym mowa powyżej.

• 4 Głosowanie

1. W celu ułatwienia głosowania, poszczególnym Kandydatom biorącym udział w Plebiscycie zostaną przydzielone numery porządkowe.
2. Głosowanie w Plebiscycie odbywa się za pośrednictwem SMS-ów. SMS-y należy przesłać na numer 72480 w treści wpisując:

• sportowiec nr kandydata (np. 000), dotyczy kategorii Najpopularniejszy  Sportowiec 2020 roku
• junior nr kandydata (np. 000), dotyczy kategorii Najpopularniejszy Sportowiec Junior 2020 roku  
• drużyna nr kandydata (np. 000), dotyczy kategorii Najpopularniejsza Drużyna 2020 roku
• Koszt SMS-a 2,46 zł z VAT. Z jednego numeru telefonu można wysłać nieograniczoną liczbę SMS-ów
• Wysłanie SMS-a zgodnego ze wzorem podanym w §4 ust. 2 niniejszego Regulaminu jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem.
• W przypadku jakichkolwiek odstępstw od podanego w ust. 2 wzoru SMS (nie dotyczy numerów kandydatów) nie zostaje on uwzględniany.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy treść SMS-a jest wadliwa z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za SMS-y, które nie dotrą do organizatora z przyczyn nieleżących po jego stronie.
• Głosowanie może się również odbyć przez system wykupu pakietu głosów dostępny przy Plebiscycie.
• Aby dokonać tego rodzaju głosowania należy posiadać darmowe konto na stronie www.dziennikwschodni.pl.
• Posiadanie darmowego konta na stronie www.dziennikwschodni.pl upoważnia do zasilania swojego konta oraz wykupu pakietu głosów oraz dowolną ich dyspozycją.

• 5 Ogłoszenie wyników i przyznanie nagród

1. Wyniki Plebiscytu zostaną ogłoszone na www.dziennikwschodni.pl oraz na łamach Dziennika Wschodniego.
2. Zwycięzcy o wygranej zostaną poinformowani drogą mailową lub telefoniczną. Informacja o wygranej zostanie wysłana na adres e-mail/na numer telefonu wskazany w zgłoszeniu.
3. Oficjalne ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród odbędzie się do dnia 31.03.2021.
4. Forma jaką przyjmie finał Plebiscytu oraz dzień w jakim nastąpi wręczenie nagród należy do decyzji Organizatora.
5. W przypadku braku możliwości odbioru nagrody w dniu oficjalnego wręczania nagród, nagroda będzie do odbioru w siedzibie redakcji Dziennika Wschodniego (Lublin, 3 Maja 18/2) w terminie 14 dni od opublikowania wyników.
6. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną nagrodę. Nie odebrana nagroda pozostaje własnością Organizatora. Zwycięzcy nie przysługuje równowartość nagrody
7. Nagrodami we wszystkich kategoriach Plebiscytu dla pierwszych miejsc będą pamiątkowe statuetki, natomiast miejsce drugie oraz trzecie otrzyma pamiątkowe dyplomy.
8. W kategoriach Sportowiec Roku oraz Sportowiec Junior Roku dla miejsca I, II oraz III zostały przewidziane również nagrody rzeczowe.
9. Nagrody w Plebiscycie zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przy czym, jeżeli wartość nagrody przekroczy kwotę 2000 zł brutto, po stronie Uczestnika Plebiscytu powstaje obowiązek podatkowy.

• 6 Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje związane z Plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora wyłącznie w formie pisemnej, na adres: Dziennik Wschodni ul. 3 Maja 18/2, 20-078 Lublin, z dopiskiem „Sportowiec - reklamacja” w terminie 7 dni od daty zakończenia Plebiscytu. Reklamacje rozstrzygać będzie komisja powołana przez Organizatora.
2. Reklamacje złożone będą rozpatrywane przez komisję nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
3. Osoby zainteresowane zostaną powiadomione o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym wysłanym najpóźniej w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez komisję.

• 7 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Kandydatów i Zagaszających w Plebiscycie jest Organizator. Dane osobowe są przetwarzane w celu niezbędnym do przeprowadzenia Plebiscytu – w tym przyjęcia zgłoszenia do plebiscytu oraz wyłonienia zwycięzcy Plebiscytu włącznie z obsługą skarg i reklamacji, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, a także na podstawie udzielonych zgód.
2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują następujący zakres: kandydat: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, wizerunek; zgłaszający: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania danych osobowych, zdjęć i innych informacji o zwycięzcach Plebiscytu na łamach prasy, radia, telewizji oraz w Internecie.
4. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z celem przetwarzania danych - przez okres przewidziany w art. 86 § 1 Ustawy z dnia 29/08/1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018, poz. 800) lub przez okres realizacji Plebiscytu do momentu przedawnienia się wszelkich roszczeń jakie mogą być podnoszone przeciwko Organizatorowi z tego tytułu.
5. Osobom, których dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści tych danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcia zgody można dokonać poprzez pisemne powiadomienie Organizatora na adres: soltys@dziennikwschodni.pl
6. Osobom, których dane osobowe dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w Plebiscycie.
8. Dane osobowe będą przekazywane innym podmiotom - Urzędom Skarbowym właściwym miejscu opodatkowania uczestników Plebiscytu.
9. Dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego w związku z realizacją usługi przez podmiot przetwarzający (rozwiązania chmurowe), na podstawie standardowych klauzul ochrony danych osobowych przyjętych przez Komisję Europejską. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo do uzyskania kopii tych danych.

• 8 Informacja o Plebiscycie

Wszelkie informacje na temat Plebiscytu można uzyskać w siedzibie Dziennika Wschodniego, ul. 3 Maja 18/2, 20-078 Lublin oraz na stronie Organizatora, tj. www.dziennikwschodni.pl.  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 81 46 26 800.

• 9 Postanowienia końcowe

1. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu. Udział w Plebiscycie jest jednoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Niniejszy regulamin zostanie udostępniony do wglądu w siedzibie Dziennika Wschodniego,
   ul. 3 Maja 18/2, 20-078 Lublin oraz na stronie dziennikwschodni.pl
3. Organizator ma prawo wykluczyć Załaszającego/głosującego/kandydata w przypadku nie przestrzegania przepisów prawa, dobrych obyczajów, naruszenia niniejszego Regulaminu lub innego naruszenia praw lub interesów Organizatora.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, jak również działanie siły wyższej.
5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.