Założenie firmy w Anglii i prowadzenie jej z Polski – aspekty prawne i praktyczne

Skutki Brexitu dla przedsiębiorców zakładających firmę w Wielkiej Brytanii

1. Brexit zakończył swobodny dostęp obywateli Unii Europejskiej do brytyjskiego rynku. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność uwzględnienia nowych regulacji dotyczących przepływu towarów, przepisów celnych, a także odpowiednich oznaczeń i certyfikatów wymaganych przy eksporcie lub imporcie. Towary sprowadzane z Wielkiej Brytanii do UE muszą obecnie spełniać normy unijne, a te eksportowane na Wyspy – wymagania brytyjskie.
2. Zmiany objęły również prawo celne – pojawiły się obowiązki związane z dokumentacją importowo-eksportową, a w przypadku niektórych produktów również wymogi akcyzowe. Przekłada się to na wzrost kosztów prowadzenia działalności, ale także na wydłużenie terminów dostaw.
3. Dodatkowo Wielka Brytania przestała stosować unijne regulacje dotyczące rozliczeń podatkowych i transgranicznego świadczenia usług. W praktyce przedsiębiorca, który prowadzi firmę w Anglii i oferuje usługi na rzecz klientów z Polski, powinien każdorazowo przeanalizować, w którym kraju powstaje obowiązek podatkowy.
4. W przypadku niektórych działalności wymagających licencji – jak usługi medyczne czy doradztwo prawne – istotne jest także to, że brytyjskie organy nie uznają automatycznie kwalifikacji uzyskanych w innym kraju. Z tego względu prowadzenie firmy w określonym sektorze może wymagać dodatkowych formalności, a w niektórych przypadkach może okazać się niemożliwe.

Formy prowadzenia działalności gospodarczej w Anglii – możliwości dla Polaków

Brytyjski system prawny oferuje kilka form prowadzenia działalności, spośród których najczęściej wybierana przez Polaków jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (tzw. Private Limited Company – Ltd). Główna zaleta tego rozwiązania polega na ograniczeniu odpowiedzialności majątkowej właściciela oraz możliwości prowadzenia spółki bez konieczności zamieszkiwania w Wielkiej Brytanii.

Dostępne są również inne formy, takie jak jednoosobowa działalność gospodarcza (Sole Trader) czy spółka partnerska (Limited Liability Partnership – LLP).

• Sole Trader wiąże się z pełną odpowiedzialnością osobistą za zobowiązania działalności, a to może być ryzykowne dla przedsiębiorców działających na większą skalę.
• LLP natomiast umożliwia prowadzenie firmy przez co najmniej dwóch wspólników, przy czym każdy z nich odpowiada za zobowiązania spółki na równych zasadach.

Wybór odpowiedniej formy powinien być podyktowany zarówno planowaną skalą działalności, jak i ryzykiem związanym z branżą, w której przedsiębiorca zamierza działać. Warto również zwrócić uwagę na to, że każda z tych form wiąże się z innym zakresem obowiązków księgowych i podatkowych.

Założenie spółki bez rezydencji – wymogi i ograniczenia

Polski obywatel może założyć spółkę w Wielkiej Brytanii bez konieczności posiadania tam miejsca zamieszkania. Choć firma w Anglii nie wymaga statusu rezydenta, to konieczne jest zapewnienie fizycznego adresu siedziby na terenie Zjednoczonego Królestwa. W tym celu często korzysta się z usług tzw. agentów rejestracyjnych oferujących wirtualne biuro, które spełnia wymogi formalne.

Założenie spółki Ltd jest stosunkowo proste i szybkie – rejestracja odbywa się poprzez portal brytyjskiego rejestru spółek (Companies House). Nie wymaga to osobistej obecności, jednak konieczne jest przygotowanie odpowiednich dokumentów, m.in. statutu spółki, danych dyrektora i udziałowców, a także określenie rodzaju prowadzonej działalności (tzw. kod SIC).

Nie każda działalność może być jednak prowadzona przez osobę mieszkającą za granicą. W Wielkiej Brytanii obowiązują ograniczenia dla zawodów regulowanych, w tym dla lekarzy, pielęgniarek, inżynierów czy doradców podatkowych. W takich przypadkach konieczne jest uzyskanie stosownych uprawnień wydawanych przez brytyjskie organy branżowe, a niekiedy – potwierdzenie kwalifikacji w specjalnym trybie.

Prowadzenie firmy z Polski – kwestie podatkowe i obowiązki rejestracyjne

Prowadzenie działalności gospodarczej zarejestrowanej w Wielkiej Brytanii, a faktycznie zarządzanej z Polski, rodzi istotne skutki podatkowe. Istotną kwestią jest miejsce zarządu spółki, ponieważ zgodnie z przepisami podatkowymi obowiązującymi w Polsce, to właśnie ono determinuje kraj opodatkowania dochodów. Jeżeli decyzje strategiczne dotyczące firmy są podejmowane w Polsce, może to skutkować koniecznością rozliczania się z polskim urzędem skarbowym, mimo że spółka została zarejestrowana za granicą. W takiej sytuacji spółka może zostać uznana za polskiego rezydenta podatkowego, a tym samym – być objęta obowiązkiem podatkowym od całości swoich dochodów w Polsce. Tego rodzaju stan faktyczny należy dokładnie ocenić, najlepiej z pomocą doradcy podatkowego, ponieważ może prowadzić do podwójnego opodatkowania, a także sankcji w przypadku niewłaściwego rozliczenia. Warto przy tym pamiętać, że Polska i Wielka Brytania łączy umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania, która przewiduje mechanizmy rozstrzygania takich sytuacji, choć ich zastosowanie w praktyce może być złożone.

Przedsiębiorca prowadzący firmę zarejestrowaną w Wielkiej Brytanii, ale działający na rynku polskim, musi liczyć się z obowiązkami rejestracyjnymi w Polsce, np. w zakresie podatku VAT. W przypadku sprzedaży usług lub towarów na rzecz polskich klientów konieczne może być zgłoszenie się jako podatnik VAT UE lub nawet jako podatnik VAT w Polsce. Obowiązki te zależą od charakteru transakcji, wartości obrotów oraz formy działalności, dlatego każdorazowo wymagają indywidualnej analizy.

Założenie firmy w Anglii przez osobę mieszkającą w Polsce jest możliwe, ale wymaga uwzględnienia skutków Brexitu, obowiązków podatkowych oraz ograniczeń zawodowych. Prowadzenie działalności z Polski może skutkować koniecznością rozliczeń z polskim urzędem skarbowym i spełnieniem lokalnych wymogów rejestracyjnych, zwłaszcza w zakresie VAT. Przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować miejsce zarządu spółki i charakter działalności, aby uniknąć problemów prawno-podatkowych w obu państwach.